鯤鵬設(shè)備管理系統(tǒng)宣傳冊(cè)V1.0
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及Internet進(jìn)入商業(yè)和社會(huì)應(yīng)用階段,設(shè)備的種類、數(shù)量越來越多,如何利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和日新月異的計(jì)算機(jī)設(shè)備來有效地收集、處理這些設(shè)備,建立以信息化為核心的管理體制,減輕管理人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理負(fù)擔(dān),極大地提高設(shè)備管理效率和管理手段,己經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的潮流。
在現(xiàn)代化大型研究所信息化管理體系建設(shè)中,設(shè)備管理系統(tǒng)被看作是重中之重。因?yàn)樵O(shè)備是工廠生產(chǎn)中的主體,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)設(shè)備日益機(jī)械化、自動(dòng)化、大型化、高速化和復(fù)雜化,設(shè)備在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中的作用和影響也隨之增大,在整個(gè)工業(yè)生產(chǎn)過程中對(duì)設(shè)備的依賴程度也越來越高。
設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的,支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它具有管理信息系統(tǒng)的共性,同時(shí)也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線,對(duì)正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個(gè)重要組成部分。
不管是機(jī)械行業(yè)還是醫(yī)療行業(yè)等其他行業(yè)都需要用到設(shè)備,尤其是一些大型公司設(shè)備數(shù)量很多,對(duì)于這些設(shè)備的管理也是需要人力來進(jìn)行管理的,有了本套設(shè)備管理系統(tǒng)可以為你節(jié)省不少人力、物力、財(cái)力!
本系統(tǒng)采用成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品架構(gòu),針對(duì)不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同應(yīng)用范圍的案例,能夠快速套用標(biāo)準(zhǔn)模板,靈活配置,它,就是為您而設(shè)計(jì)。
從咨詢到需求,從部署到實(shí)施,從接口到應(yīng)用擴(kuò)展,我們?yōu)槟峁┮徽臼皆O(shè)備管理信息化全程服務(wù),為您提供優(yōu)質(zhì)實(shí)施體驗(yàn)。
本系統(tǒng)優(yōu)化了管理流程,業(yè)務(wù)功能完備,用戶實(shí)施方便靈活,支持多系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)采集,是企業(yè)首選版本。業(yè)務(wù)功能涵蓋了項(xiàng)目與前期管理、申請(qǐng)審批管理、采購管理、維修管理、設(shè)備計(jì)量管理、財(cái)務(wù)對(duì)賬管理、設(shè)備處置管理、分析報(bào)表、設(shè)備綜合管理等。
一、 需求分析
(1)設(shè)備管理系統(tǒng)的背景分析
設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,起著核心作用,許多企業(yè)設(shè)備自動(dòng)化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購進(jìn)來以后,將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔,然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護(hù),如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息本不會(huì)呈現(xiàn)在管理工作人員面前,由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便,即設(shè)備跟蹤信息不能及時(shí)體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點(diǎn),對(duì)設(shè)備的跟蹤信息即使能記錄在案,但無形中增加了繁重的手工勞動(dòng),整個(gè)設(shè)備管理水平還是較低。
本系統(tǒng)會(huì)提高辦公效率和設(shè)備可靠性,減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少辦公耗材,提高現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力,要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)源,這為企業(yè)如何配置有限資源,利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全,更具時(shí)效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求。
(2)開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)的必要性
傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運(yùn)行模式。21世紀(jì)是科技信息時(shí)代,陳舊的管理模式不能適應(yīng)新時(shí)代的要求,它存在著操作速度慢、散亂、復(fù)雜等一系列缺點(diǎn)與不足。由于散亂、復(fù)雜,很可能文案丟失的情況,而且查找也不方便,給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后,增加了成本,降低了企業(yè)生產(chǎn)力。自中國(guó)加入wto以來,給國(guó)內(nèi)一些企業(yè)帶來很大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越來激烈。提高企業(yè)生產(chǎn)力,降低成本是當(dāng)前惟一解決有效途徑。如何解決這一問題正式我要陳述的,關(guān)注當(dāng)代形式,利用社會(huì)上出來的先進(jìn)技術(shù)開發(fā)出新的設(shè)備管理系統(tǒng)是許多企業(yè)拭目以待的,正所謂“工欲善其事,必先利其器”。
由此開發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計(jì)的把設(shè)備管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng),它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率,使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備整個(gè)生命周期的計(jì)算機(jī)化管理,同時(shí)再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
(3)設(shè)備管理系統(tǒng)的功能需求分析
系統(tǒng)主要完成任務(wù)的數(shù)據(jù)查詢(庫設(shè)備查詢、領(lǐng)用查詢、消耗查詢)模塊分析設(shè)計(jì)與的實(shí)現(xiàn),通過設(shè)備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設(shè)備零件信息,使管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用設(shè)備、消耗設(shè)備的情況。
設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個(gè)子功能模塊。
數(shù)據(jù)處理功能:新設(shè)備的添加、修改、刪除;及領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的修改、刪除等一些設(shè)備信息操作活動(dòng)。
數(shù)據(jù)查詢功能:實(shí)現(xiàn)每一階段庫設(shè)備、領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的查詢操作活動(dòng)。
成本核算功能:對(duì)每月設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(領(lǐng)用、消耗)以折舊處理、維護(hù)報(bào)表、強(qiáng)檢報(bào)表四表分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
二、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
本設(shè)備管理系統(tǒng)功能主要包括:
1.系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
人員管理、部門、人員權(quán)限配置界面等
2.設(shè)備的申請(qǐng)管理
該模塊主要是設(shè)備申請(qǐng)、設(shè)備審批等
3.設(shè)備的采購管理
該模塊主要是由采購部門對(duì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的單子進(jìn)行采購計(jì)劃的匯總,然后交由采購部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,進(jìn)行采購的過程
4.設(shè)備處置管理
主要是設(shè)備采購后的驗(yàn)收、對(duì)不合格產(chǎn)品的退貨、對(duì)產(chǎn)品的領(lǐng)用、退領(lǐng)、各個(gè)部門之間的調(diào)撥、設(shè)備使用過程中的折舊、設(shè)備的報(bào)廢、以及財(cái)產(chǎn)的轉(zhuǎn)出
5.設(shè)備的維修管理
該功能是對(duì)使用過程中出現(xiàn)問題的設(shè)備進(jìn)行維修,主要包括相關(guān)部門的維修申請(qǐng)的、設(shè)備的報(bào)修處理、設(shè)備的維修登記等、設(shè)備維修記錄主要包括:設(shè)備及維修人員基本信息(系統(tǒng)提?。?、檢修開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間(系統(tǒng)提取)、檢修前情況(初步判斷故障)、事故原因、檢修內(nèi)容、檢修后試運(yùn)行情況、更換配件、維修人員工作比例等信息
6.設(shè)備的計(jì)量管理
設(shè)備的計(jì)量管理主要是對(duì)設(shè)備使用過程的強(qiáng)檢管理和日常的維護(hù)管理
7.財(cái)務(wù)對(duì)賬
設(shè)備的財(cái)務(wù)對(duì)賬,就是對(duì)設(shè)備信息的財(cái)務(wù)審核,主要包括財(cái)務(wù)審核的登記、財(cái)務(wù)審核綜合與財(cái)務(wù)審核查詢
8.設(shè)備的綜合管理
設(shè)備初始、設(shè)備移動(dòng)盤點(diǎn)、設(shè)備人員資質(zhì)管理等
9.設(shè)備的月末處理
主要是對(duì)設(shè)備根據(jù)不同的折舊方法進(jìn)行月度的結(jié)轉(zhuǎn)
10.綜合報(bào)表管理
主要包括的統(tǒng)計(jì)報(bào)表:部門資產(chǎn)成本核算分析、設(shè)備強(qiáng)檢綜合查詢、固定資產(chǎn)分賬戶明細(xì)賬、分類賬、設(shè)備維護(hù)查詢
一、 設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1.設(shè)備管理系統(tǒng)的價(jià)值分析
1)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)可促進(jìn)企業(yè)信息化管理改革
設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施將為企業(yè)進(jìn)行信息化管理改革、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障,同時(shí)直接帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和管理效率的提升。
2)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃調(diào)度科學(xué)化
設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)設(shè)備計(jì)劃平衡、資源平衡、時(shí)間平衡,提高資源利用率,最大限度消除計(jì)劃管理瓶頸。
3)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)可保障設(shè)備順利使用
設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)設(shè)備集中計(jì)劃管理,引入設(shè)備維修保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施維修保養(yǎng)計(jì)劃管理。從而保證設(shè)備質(zhì)量,降低設(shè)備故障率和事故率,避免人為原因造成的損失。
4)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)可節(jié)能降耗,通過管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施,合理降低維修保養(yǎng)成本、能耗和其它各種損耗,從而降低整體運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)可提供管理決策支持
管理者可隨時(shí)隨地掌握設(shè)備使用狀況,將一系列客觀的數(shù)據(jù),通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)匯總分析,有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。
2.從總的角度來看,設(shè)備管理系統(tǒng)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下方面:
1)建立規(guī)范的設(shè)備管理工作體系,完整記錄、存儲(chǔ)、處理設(shè)備的資產(chǎn)數(shù)據(jù),變動(dòng)數(shù)據(jù)、運(yùn)行數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修、備件計(jì)劃、庫存數(shù)據(jù)、各種特種設(shè)備檢驗(yàn)等等。通過及時(shí)的信息傳遞、維護(hù),為生產(chǎn)安排各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,從而建立強(qiáng)大、規(guī)范的設(shè)備管理體系,實(shí)現(xiàn)高效設(shè)備管理,維護(hù)設(shè)備壽命,建立設(shè)備使用檔案,便于設(shè)備故障分析等。
2)設(shè)備管理系統(tǒng)可最大化關(guān)鍵資源,建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,便于設(shè)備查修,制定工作計(jì)劃,最大限度保障工作的合理性,保障設(shè)備高效率運(yùn)行。
3)設(shè)備管理系統(tǒng)降低設(shè)備維修成本對(duì)設(shè)備折舊費(fèi)用、維修費(fèi)用可算,從而降低設(shè)備維護(hù)成本,使得設(shè)備使用周期變長(zhǎng)。
4)設(shè)備管理系統(tǒng)減少備件采購及庫存成本,以高效、規(guī)范化的管理入手,通過信息數(shù)據(jù)資源積累,逐步實(shí)現(xiàn)資源積累,逐步應(yīng)用的范圍和深度,為建立更高水平的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供工作、技術(shù)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。