1 功能簡介
1.1 總體功能
系統(tǒng)總體功能包括:
1. 項目規(guī)劃管理:項目信息、WBS分解、CBS分解、RBS分解、 WBS權(quán)限分配;
2. 進度管理:進度計劃、進度視圖、實際進度、進度版本、進度上報、上報查看;
3. 成本管理:成本計劃管理、成本核算管理、措施費用管理、成本控制管理、產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析;
4. 材料管理:材料需求計劃、材料領(lǐng)用、材料入庫、材料出庫、材料使用、庫存管理;
5. 人工管理:勞務用工、勞務薪金、施工隊管理、人工計劃、人工使用;
6. 設備管理:設備計劃、設備使用;
7. 質(zhì)量管理:質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量事務、質(zhì)量目標、質(zhì)量統(tǒng)計;
8. 安全管理:安全規(guī)范、安全事務、安全措施;
9. 報表中心:成本信息、庫存情況;
10. 數(shù)據(jù)中心:數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)庫維護;
11. 資料管理:分類管理、資料管理、資料審核、資料查看;
12. 日常辦公:項目會議、電子公告、通訊錄、個人資料、工作日志、郵件管理、計劃工作、個人備忘錄、個人設置;
13. 系統(tǒng)管理:模塊管理、部門管理、角色管理、用戶管理、登錄信息、崗位管理、群組管理。
1.2 系統(tǒng)特點
a) 網(wǎng)絡版:系統(tǒng)運行在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,在滿足集團性企業(yè)遠程數(shù)據(jù)管理的同時,方便系統(tǒng)維護和升級;
b) 系統(tǒng)性能:基于B/S多層結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了客戶端、應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器處理能力的均衡,有效解決了信息在互聯(lián)網(wǎng)瓶 頸的出現(xiàn);
c) 實用性:不追求功能的大而全,注重功能的實用;
d) 簡單易用:客戶端零安裝,友好的直觀的圖形化操作界面使用簡單、易于認識和掌握。
e) 靈活性與開放性:系統(tǒng)提供功能規(guī)范的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導入導出以及與外部系統(tǒng)的連接,支持主流數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng);
f) 安全可靠:系統(tǒng)提供嚴格的用戶權(quán)限控制,合理劃分及管理權(quán)限;準確的錯誤提示; 數(shù)據(jù)備份與恢復手段完善;軟件自動 檢查判斷數(shù)據(jù)的有效性及異常情況下最小化系統(tǒng)的受影響程度。
2 運行環(huán)境和安裝說明
2.1 網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)采用內(nèi)外結(jié)合的方式實現(xiàn)網(wǎng)絡的互聯(lián),在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以采用傳統(tǒng)的星型拓撲結(jié)構(gòu),外網(wǎng)可以采用虛擬專網(wǎng)和專網(wǎng)的方式進行互聯(lián)。
2.2 硬件配置
1、硬件要求:
486以上電腦,100M以上硬盤自由空間,32M以上內(nèi)存。
2、操作系統(tǒng):
Windows 95/98
Windows 2000
Windows NT 4.0
3、網(wǎng)絡環(huán)境:
網(wǎng)絡環(huán)境:局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)(Internet/Intranet)。
服務器軟件:Windows NT Server 4.0/Window2000 Server中文,Microsoft SQL Server 2000,IIS5.0。
2.3 軟件配置
服務器操作系統(tǒng)軟件:windows 2000、WINNT網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件:sql server 2000
3 系統(tǒng)啟動和退出
3.1 系統(tǒng)啟動
1、 打開瀏覽器,進入P-PM主頁。

圖3.1-1登錄系統(tǒng)
2、 輸入用戶名和密碼。(圖3.1-1)
3、 系統(tǒng)身份驗證通過后進入系統(tǒng)。(圖3.1-2)
圖3.1-2項目級工程管理系統(tǒng)
整個系統(tǒng)劃分13個模塊,操作使用方法我們將在下面做詳細介紹。
3.2 退出系統(tǒng)
在系統(tǒng)的右上部點擊
按鈕,就可以退出系統(tǒng)。(圖3.1-2)
4 項目規(guī)劃管理
項目規(guī)劃管理實現(xiàn)項目工程以進度為主線按計劃和實際情況對項目任務的完成情況進行說明,將工作人員從繁瑣的事務性操作中解脫出來,提高工作效率,加強公司的管理,為領(lǐng)導提供輔助決策。
項目管理模塊能夠?qū)⑹┕げ?、項目部、施工隊以及其他相關(guān)部門通過網(wǎng)絡連成一個整體,使工程部可以及時得到從其他各與項目相關(guān)的部門上報的各類數(shù)據(jù),極大的提高了工程匯總的及時性、準確性、可靠性。
項目規(guī)劃管理菜單下功能:項目信息、WBS分解、CBS分解、RBS分解。
4.1.1 項目信息
進入:項目規(guī)劃管理→項目信息
單擊“項目信息”,進入其主頁面:

圖4.1.1-1
在該頁面中,我們可以查看到項目的各項信息:項目基本信息、項目其他信息、項目部信息以及相關(guān)附件。
注意:只能查看,不能改動。
4.1.2 WBS分解
WBS分解是對一個總工程進行分解,分解為若干個小的分工程,以方便管理和施工。
進入:項目規(guī)劃管理→WBS分解。
單擊“WBS分解”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.1.2-1
在該頁面中,項目已被分為多個分支節(jié)點(任務),我們可以對其進行增加、編輯、刪除以及將該分解方案另存為。
ü 增加任務
需要先選中一個任務,然后單擊“增加”按鈕這時會出現(xiàn)一個對話框,如圖:
圖4.1.2-2
特別指出:
(1)任務編碼:在此項里面填入編碼,需要注意的是,同級任務編碼不能重復。
(2)CBS映射:點擊后面的下拉箭頭選擇相關(guān)內(nèi)容。其他內(nèi)容只需要一次填寫就可以。填寫完畢后點保存按鈕就可以增加一條信息。
ü 查看任務
當選中某個任務時編輯按鈕這時變成可以操作的按鈕,單擊“查看”按鈕時出下以下對話框:
圖4.1.2-3
此部分的操作同上,這里就不再贅述。
ü 刪除任務
選中某一任務后,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.1.2-4
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
ü 方案另存為
單擊“另存為”按鈕,出現(xiàn)如下對話框:
圖4.1.2-5
輸入版本名稱,可以選擇是否激活,完成后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 導入模板
單擊導入模板時,出現(xiàn)下面的對話框:
圖4.1.2-6
選中一個模板然后點保存按鈕,出現(xiàn)下面的頁面:
圖4.1.2-7
點確頂導入成功關(guān)閉頁面。
ü 另存為模板:
點擊另存為模板出現(xiàn)提示保存成功的對話框,如圖:
圖4.1.2-8
就成功保存模板!
4.1.3 CBS分解
進入:項目規(guī)劃管理→CBS分解。
CBS分解的功能包括:CBS費用清單、工程費用分解。
4.1.3.1 CBS費用清單
CBS費用清單是對工程所需要的費用進行分解,一般可以分為直接費用、措施費用和間接費用等幾種。
進入:項目規(guī)劃管理→CBS分解→CBS費用清單。
單擊“CBS費用清單”就會出現(xiàn)下面的內(nèi)容:

圖4.1.3.1-1
在這里,我們只能對其進行查看,不能修改。
4.1.3.2. 工程費用分解
進入:項目規(guī)劃管理→CBS分解→工程費用分解
單擊“工程費用分解”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.1.3.2-1
進入該頁面后,我們點擊選中某一個任務,可以對其進行添加、編輯、刪除等操作。
ü 增加工程任務
單擊“增加”按鈕時,會出現(xiàn)下面的網(wǎng)頁對話框:
圖4.1.3.2-2
在工程名稱中輸入相應信息,然后單擊下面的“確定”按鈕就增加了一條工程信息。工程編碼是系統(tǒng)默認給出的,不可改動。
ü 修改工程任務
要進行修改操作時需要先選中某條記錄,然后單擊“編輯”按鈕,這時會出現(xiàn)下面的網(wǎng)頁對話框:
圖4.1.3.2-3
修改工程名稱,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除工程任務
也是需要先選中一條信息才能進行刪除操作,當單擊“刪除”按鈕時,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.1.3-2-4
這個對話框是詢問是否確認刪除,單擊“確定”按鈕完成刪除操作。
4.1.4. RBS分解
進入:項目規(guī)劃管理→RBS分解。
單擊“RBS分解”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.1.4-1
進入主頁面后,我們點擊選中某一工程任務,系統(tǒng)會給出其人員配置、材料配置及機器配置情況,可以對其進行查看。點擊子節(jié)點時,才能對其進行配置操作,單擊“配置”按鈕,出現(xiàn)如下對話框:
圖4.1.4-2
在該對話框中,可以進行多項操作,我們逐一介紹。
ü 人工
我們可以看到該任務使用的工種、單價以及數(shù)量,可對其數(shù)量進行修改。單擊
按鈕,彈出如下對話框:
圖4.1.4-3
我們可以通過對話框左側(cè)的資源分類列表進行選擇,然后根據(jù)需要選中合適的信息,單擊
按鈕,即可將其添加到下方空白處,
按鈕是對它的反操作,可以將添加后不需要的信息移除,同樣要先將其選中,然后單擊即可。選好合適的信息后,單擊“保存”按鈕,完成添加操作。
選中某一信息,此時刪除按鈕已變?yōu)榭捎脿顟B(tài),如
,單擊即可完成刪除操作。
注意:材料、機械兩個界面的操作方法同人工一樣,在此不再贅述。
4.1.5 WBS權(quán)限分配
進入:項目規(guī)劃管理→WBS權(quán)消分配。
單擊“WBS權(quán)限分配”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.1.5-1
在該頁面中,項目已被分為多個分支節(jié)點,我們可以對每個項目進行權(quán)限設置,單擊“權(quán)限設置”會出現(xiàn)以下頁面:
圖4.1.5-2
在此頁面中選中任務的任務編碼、任務名稱、原來權(quán)限會顯示出來,單擊“設置權(quán)限”會出現(xiàn)以下頁面來快速設置權(quán)限:
圖4.1.5-3
在這里可以按字母添加,也可以清除,完成權(quán)限設置。
4.2進度管理
進度管理的主要功能有:進度計劃、進度視圖、實際進度、進度版本、進度上報、上報查看。
4.2.1 進度計劃
進入:進度管理→進度計劃
單擊“進度計劃”,進入其主頁面:

圖4.2.1-1
在該頁面中,項目已被分為多個分支節(jié)點(任務),我們可以對其進行增加、編輯、刪除以及將該分解方案另存為。
ü 增加任務
需要先選中一個任務,然后單擊“增加”按鈕這時會出現(xiàn)一個對話框,如圖:
圖4.2.1-2
在該對話框中錄入各項內(nèi)容,單擊“保存”按鈕即可。
特別指出:
(1)任務編碼:在此項里面填入編碼,需要注意的是,同級任務編碼不能重復。
(2)CBS映射:點擊后面的下拉箭頭選擇相關(guān)內(nèi)容。其他內(nèi)容只需要一次填寫就可以。填寫完畢后點保存按鈕就可以增加一條信息。
前置任務:前置任務,顧名思義,就是在該任務前還有幾個任務,點擊“前置任務”,可以查看其前置任務,當然,是在其有前置任務的前提下??梢詫ζ溥M行刪除操作。
人工:點擊“人工”,對話框顯示如下:
圖4.2.1-3
在該界面中,我們對該任務使用的工種進行添加,可對其數(shù)量進行修改。單擊
按鈕,彈出如下對話框:
圖4.2.1-4
我們可以通過對話框左側(cè)的資源分類列表進行選擇,然后根據(jù)需要選中合適的信息,單擊
按鈕,即可將其添加到下方空白處,
按鈕是對它的反操作,可以將添加后不需要的信息移除,同樣要先將其選中,然后單擊即可。選好合適的信息后,單擊“保存”按鈕,完成添加操作。
添加后,如想刪除,先選中某一信息,此時刪除按鈕已變?yōu)榭捎脿顟B(tài),如
,單擊即可完成刪除操作。
注意:材料、機械兩個界面的操作方法同人工一樣,在此不再贅述。
ü 查看任務
當選中某個任務時編輯按鈕這時變成可以操作的按鈕,單擊“查看”按鈕時出下以下對話框:
圖4.2.1-5
此部分的操作同上,這里就不再贅述。
刪除任務
選中某一任務后,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.2.1-6
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
ü 方案另存為
單擊“另存為…”按鈕,出現(xiàn)如下對話框:
圖4.2.1-7
輸入版本名稱,可以選擇是否激活,完成后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 切換版本
單擊“打開…”,彈出如下對話框:
圖4.2.1-8
在該對話框中,對版本進行切換,只需點擊選中即可。
4.2.2 進度視圖
進入:進度管理→進度視圖
單擊“進度視圖”,進入其主頁面:


圖4.2.2-1
在該頁面中,可以對進度計劃進行增加、編輯、刪除。
ü 增加進度計劃
點擊父節(jié)點或子節(jié)點,才能添加進度計劃,單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.2.2-2
輸入名稱,單擊“保存”按鈕即可。
ü 編輯進度計劃
點擊選中要進行修改的計劃名稱,單擊“編輯”按鈕,彈出一個對話框,其操作和上圖相同,不再多做描述。
在該對話框中對其進行修改,完成后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 刪除進度計劃
選中欲刪除的進度計劃,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.2.2-3
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.2.3 實際進度
進入:進度管理→實際進度
單擊“實際進度”,進入其主頁面:

圖4.2.3-1
在該頁面中,對任務計劃進行編輯,點擊選中,單擊“編輯”按鈕即可,如下圖:
圖4.2.3-2
該對話框的操作方法前面已講過,修改需要修改的內(nèi)容,單擊“保存”按鈕即可。
4.2.4 進度版本
進入:進度管理→進度版本
單擊“進度版本”,進入其主頁面:

圖4.2.4-1
在該頁面中,可以對進度版本進行編輯與刪除。
ü 選擇版本
選中某個版本,單擊“編輯”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.2.4-2
可以對版本名稱進行修改,選擇是否激活(是否選為當前版本),完成后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 刪除版本
選中某個欲刪除的版本,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.2.4-3
單擊“刪除”按鈕,完成操作。
注意:當前使用版本不可刪除。
4.2.5 進度上報
進入:進度管理→進度上報
單擊“進度上報”,進入其主頁面:

圖4.2.5-1
在這個頁面中可以對項目的進度進行上報的增加、編輯和刪除。
4.2.6 上報查看
進入:進度管理→上報查看
單擊“上報查看”,進入其主頁面:

圖4.2.6-1
在該頁面中,項目已被分為多個分支節(jié)點(任務),我們可以對各項任務的進度上報情況按日期進行查詢。
單擊日期框中空白處,會出現(xiàn)可供選擇的日歷,如圖:
圖4.2.6-2
4.3成本管理
成本管理系統(tǒng)對在建及歷史工程按照整個工程、單位工程、分部工程、分項工程進行成本分析。以報表和圖表方式,以不同角度從橫向和縱向分析目標成本、實際成本、產(chǎn)值。通過對比,找出管理漏洞,為企業(yè)管理人員成本控制的參考依據(jù)。 企業(yè)苦苦追求的利潤,就在隱藏的成本當中。通過有效的成本控制,降低成本,實現(xiàn)利潤最大化。
成本管理的總體功能包括:
1、 成本計劃管理:成本計劃維護、成本計劃查看、預測成本;
2、 成本核算管理:成本核算;
3、 措施費用管理:措施費用管理;
4、 成本控制管理;
5、 產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析:產(chǎn)值計劃、產(chǎn)值上報、上報審核、贏得值分析。
4.3.1 成本計劃管理
進入:成本管理→成本計劃管理
成本計劃管理菜單下功能:成本計劃維護、成本計劃查看、預測成本。
4.3.1.1 成本計劃維護
進入:成本管理→成本計劃管理→成本計劃維護
單擊“成本計劃維護”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.3.1.1-1
在該頁面中,對成本計劃進行維護,分為兩種類型:成本計劃總表、分項項目成本計劃。只需在文本框中對數(shù)據(jù)進行修改,完成后,單擊“提交”按鈕即可,系統(tǒng)提示提交成功。
4.3.1.2 成本計劃查看
進入:成本管理→成本計劃管理→成本計劃查看
單擊“成本計劃查看”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.3.1.2-1
該頁面與成本計劃維護頁面類似,只是在此只能對其進行查看,不能修改。同樣分為兩種類型:成本計劃總表、分項項目成本計劃。
4.3.1.3 預測成本
進入:成本管理→成本計劃管理→預測成本
單擊“預測成本”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.3.1.3-1
在這里可以對預測成本按日期進行查看。
4.3.2 成本核算管理
進入:成本管理→成本核算管理
成本核算管理菜單下功能:成本核算。
4.3.2.1 成本核算
進入:成本管理→成本核算管理→成本核算
單擊“成本核算”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.3.2.1-1
進入主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是當年的總核算成本。總核算成本的數(shù)據(jù)是不能變更的,它是系統(tǒng)自動把其他十二個月的核算成本相加得來的,我們只能對其他十二個月的核算成本進行修改。如下圖:
圖4.3.2.1-2
在此對成本進行核算,在文本框中錄入數(shù)據(jù),單擊“進行核算”,此時變?yōu)槿齻€按鈕,如下所示:
圖4.3.2.1-3
我們可以暫存核算、結(jié)束核算、取消核算,點擊相應的按鈕即可。
每月的25號為成本核算時間,不到日期時點擊,系統(tǒng)會提示:
圖4.3.2.1-4
4.3.3 措施費用管理
進入:成本管理→措施費用管理
措施費用管理菜單下功能:措施費用管理。
4.3.3.1 措施費用管理
進入:成本管理→措施費用管理→措施費用管理
單擊“措施費用管理”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.3.3.1-1
進入主頁面后,系統(tǒng)給出的是措施費用統(tǒng)計的一個列表,我們可以在措施費用明細中對其詳細信息進行添加、編輯、刪除等,如下圖:
圖4.3.3.1-2
ü 措施費用添加
單擊“增加”按鈕,彈出如下窗口:
圖4.3.3.1-3
填寫費用名稱、費用金額,點擊選擇時間及費用類型,完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功。
ü 措施費用編輯
選擇要修改的信息,單擊“編輯”按鈕,彈出一個對話框,我們可以對其信息進行修改,完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功,請返回。
ü 措施費用刪除
選擇要刪除的信息,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.3.3.1-5
單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功,完成刪除操作。
4.3.4 成本控制管理
進入:成本管理→成本控制管理
單擊“成本控制管理”,進入其主頁面,如下圖:

圖4.3.4-1
在該頁面中,分為多個區(qū)域。頁面上方為詳細情況及柱形圖,頁面下方按人工、材料、機械、措施費用四個方面給出四個列表,點擊某一記錄,會在頁面上方給出該記錄的詳細情況。由于頁面所限,記錄并無完全給出,單擊“更多…”可以查看全部信息。
4.3.5 產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析
進入:成本管理→產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析
產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析菜單下功能:產(chǎn)值計劃、產(chǎn)值上報、上報審核、贏得值分析。
4.3.5.1 產(chǎn)值計劃
產(chǎn)值計劃就是對項目的產(chǎn)值計劃查看。
進入:成本管理→產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析→產(chǎn)值計劃
單擊“產(chǎn)值計劃”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.3.5.1-1
在該頁面中,可以點擊頁面左側(cè)的樹狀結(jié)構(gòu)圖對其進行查看。
4.3.5.2 產(chǎn)值上報
產(chǎn)值上報就是對項目的產(chǎn)值計劃進行上報。
進入:成本管理→產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析→產(chǎn)值上報
單擊“產(chǎn)值上報”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.3.5.2-1
在該頁面中,可以對產(chǎn)值計劃進行添加、編輯、刪除、上報四項操作,我們點擊選中某一計劃,會在頁面下方給出該計劃的上報記錄明細。
ü 新建上報計劃
單擊“新建”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.3.5.2-2
新建計劃的前提是在該月份的產(chǎn)值計劃未上報的情況下,如已經(jīng)上報,系統(tǒng)會提示你。
在該頁面中,對計劃的各項信息進行錄入,其中,實際完成量是你當月實際完成的工程量,上報量是你根據(jù)情況選擇上報的工程量。完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功,單擊“返回”按鈕返回上一頁面。
ü 編輯上報計劃
只有上報狀態(tài)是未上報的才能編輯,點擊選中后,單擊“編輯”按鈕,出現(xiàn)對應頁面,操作方法同新建計劃一樣,對需要變更的信息修改后,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除上報計劃
同編輯操作一樣,只有上報狀態(tài)是未上報的才能刪除,點擊選中后,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.3.5.2-3
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
ü 產(chǎn)值上報
點擊選中需要上報的產(chǎn)值計劃,單擊“進行上報”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功,請返回,完成上報。
4.3.5.3 上報審核
上報審核就是對項目上報的產(chǎn)值計劃進行審核。
進入:成本管理→產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析→上報審核
單擊“上報審核”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.3.5.3-1
在該頁面中,可以對上報的產(chǎn)值計劃進行編輯、審批操作,我們點擊選中某一計劃,會在頁面下方給出該計劃的上報記錄明細。
ü 編輯上報計劃
點擊選中要進行編輯的計劃,單擊“編輯”按鈕,出現(xiàn)一個頁面,在該頁面中,對需要變更的信息修改后,單擊“確定”按鈕即可。
ü 產(chǎn)值計劃審批
點擊選中需要審批的產(chǎn)值計劃,單擊“通過審批”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功,請返回,完成審批。
4.3.5.4 贏得值分析
贏得值分析就是對項目中的計劃預算費用、完成預算費用、實際完成費用三項進行匯總列表。
進入:成本管理→產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析→贏得值分析
單擊“贏得值分析”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.3.5.4-1
在該頁面中,把計劃預算費用、完成預算費用、實際完成費用三大項用曲線圖及列表的形式給出,方便用戶查看。
4.4材料管理
材料管理系統(tǒng)從供應環(huán)節(jié)到項目環(huán)節(jié)的全部過程,跟蹤每一張單據(jù),從計劃上報直至物品出庫,每一步都可以在網(wǎng)上隨時查閱監(jiān)督和控制。對材料進行各類的分析為領(lǐng)導層決策提供依據(jù)。
由需求計劃生成采購計劃,然后生成采購單,發(fā)生采購行為,以上在采購管理系統(tǒng)中體現(xiàn),采購管理為材料管理提供接口。采購行為發(fā)生后,經(jīng)過到貨質(zhì)檢后,材料入庫同時增加公司虛擬總庫,然后,材料出庫至所需的項目部。核算核銷計算各項目的材料成本,作為成本核算的材料費。公司虛擬總庫量是各項目部庫存量的合計。按一定周期對庫存進行盤點,譬如:盤贏、盤虧。
材料管理的總體功能包括:
1、 材料需求計劃:需求計劃維護、需求計劃查看;
2、 材料領(lǐng)用:領(lǐng)用單維護、領(lǐng)用單查看;
3、 材料入庫:填寫入庫單、入庫單查看、入庫單維護;
4、 材料出庫:填寫出庫單、出庫單查看、出庫單維護;
5、 材料使用:材料使用維護、使用單查看;
6、 庫存管理:庫存查詢、庫存盤點、庫存初始化。
4.4.1 材料需求計劃
進入:材料管理→材料需求計劃
材料需求計劃菜單下功能:需求計劃維護、需求計劃查看。
4.4.1.1 需求計劃維護
需求計劃維護就是對材料需求計劃進行添加、編輯、刪除、上報等操作。
進入:材料管理→材料需求計劃→需求計劃維護
單擊“需求計劃維護”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.4.1.1-1
在該頁面中,對需求計劃進行添加、編輯、刪除、上報以及查詢。
ü 查詢需求計劃
在頁面所示的查詢表頭中,點擊選擇起始時間、終止時間、計劃類型,輸入計劃編號,條件設定完畢后,單擊“查詢”按鈕即可。我們可以把這四項綜合起來進行查詢,也可只設置一個查詢條件,其它不選擇或不輸入的查詢條件默認為全部。
ü 添加需求計劃
單擊“增加”按鈕,進入需求計劃編制頁面:
圖4.4.1.1-2
在該頁面中,首先對計劃表頭進行填寫,輸入計劃編號、計劃人、備注等,選擇任務名稱、計劃類型、計劃時間,完成后,單擊“增加物品”按鈕,在彈出對話框中選擇物品,如下圖:
圖4.4.1.1-3
我們可以通過對話框左側(cè)的資源分類列表進行選擇,然后根據(jù)需要選中合適的材料,單擊
按鈕,即可將其添加到下方空白處,
按鈕是對它的反操作,可以將添加后不需要的材料移除,同樣要先將其選中,然后單擊即可。選好合適的材料后,單擊“保存”按鈕,完成添加操作,返回計劃編制頁面。
在該頁面中,同樣可以對材料信息進行刪除,只需選中后,單擊“刪除物品”按鈕即可。在此,我們將所有信息完善后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,完成材料計劃編制操作。單擊“返回”按鈕,回到材料計劃主頁面,此時我們已能夠看到剛剛添加的材料計劃。
ü 編輯需求計劃
只有上報狀態(tài)是未上報的才能編輯,點擊選中后,單擊“編輯”按鈕,出現(xiàn)一個頁面,其操作方法同添加需求計劃一樣,對需要變更的信息修改后,單擊“確定”按鈕即可。
ü 上報需求計劃
點擊選中需要上報的需求計劃,單擊“進行上報”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功,請返回,完成上報。
ü 刪除需求計劃
同編輯操作一樣,只有上報狀態(tài)是未上報的才能刪除,點擊選中后,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.4.1.1-4
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.4.1.2 需求計劃查看
需求計劃查看就是對材料需求計劃進行查看。
進入:材料管理→材料需求計劃→需求計劃查看
單擊“需求計劃查看”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.4.1.2-1
該頁面只能對需求計劃進行查看、查詢,不能修改。點擊某一計劃,會在頁面下方給出其明細列表。查詢的操作方法前面已介紹過,設置好查詢條件,單擊“查詢”按鈕即可
4.4.2 材料領(lǐng)用
進入:材料管理→材料領(lǐng)用
材料領(lǐng)用菜單下功能:領(lǐng)用單維護、領(lǐng)用單查看。
4.4.2.1 領(lǐng)用單維護
領(lǐng)用單維護就是對材料領(lǐng)用單進行編輯、查詢等操作。
進入:材料管理→材料領(lǐng)用→領(lǐng)用單維護
單擊“領(lǐng)用單維護”,進入其主頁面后,點擊某一記錄,會在下方列出其明細,如下圖所示:

圖4.4.2.1-1
在該頁面中,對材料領(lǐng)用單進行編輯、查詢。
ü 查詢需求計劃
在頁面所示的查詢表頭中,點擊選擇起始時間、結(jié)束時間、領(lǐng)用情況,輸入使用單編號,條件設定完畢后,單擊“查詢”按鈕即可。我們可以把這四項綜合起來進行查詢,也可只設置一個查詢條件,其它不選擇或不輸入的查詢條件默認為全部。
ü 編輯領(lǐng)用單
點擊選中某一記錄,單擊“編輯”按鈕,出現(xiàn)一個對話框,在該對話框中,主要是對領(lǐng)用單的狀態(tài):已領(lǐng)取或未領(lǐng)取進行修改,確切的說就是對已領(lǐng)取的領(lǐng)用單進行登記,完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示修改完畢。
4.4.2.2 領(lǐng)用單查看
領(lǐng)用單查看就是對材料的領(lǐng)取情況進行查詢、查看。
進入:材料管理→材料領(lǐng)用→領(lǐng)用單查看
單擊“領(lǐng)用單查看”,進入其主頁面后,點擊某一記錄,會在下方列出其明細,如下圖所示:
圖4.4.2.2-1
在該頁面中,可以對領(lǐng)用單進行查詢,操作方法前面已詳細介紹過,設置好查詢條件后,單擊“查詢”按鈕即可。點擊選中某一記錄,可以頁面下方查看其明細。
4.4.3 材料入庫
材料入庫是記錄所需購買材料的詳細信息。
進入:材料管理→材料入庫
材料入庫菜單下功能:填寫入庫單、入庫單查看、入庫單維護。
4.4.3.1 填寫入庫單
填寫入庫單是對物品入庫進行登記和管理。
進入:材料管理→材料入庫→填寫入庫單
單擊“填寫入庫單”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.4.3.1-1
我們首先對上面的入庫單表頭進行錄入,其中入庫編號、收料員、填表人及備注欄都可以自行錄入,入庫日期系統(tǒng)默認給出的是當前時間,也可點擊選擇。表頭完成后,單擊“選擇領(lǐng)用材料”,出現(xiàn)如下網(wǎng)頁對話框:
圖4.4.3.1-2
這是一個關(guān)于采購材料的明細單,里面記錄了材料的詳細信息,可以根據(jù)需要選擇材料,完成后單擊“確定”按鈕即可。
當單擊入庫單中“選擇材料類型庫”時,也會出現(xiàn)一個網(wǎng)頁對話框,如下圖:
圖4.4.3.1-3
這里可以對人力資源、材料資源、機械資源進行選擇。我們可以通過對話框左側(cè)的資源分類列表進行選擇,然后根據(jù)需要選中合適的材料,單擊
按鈕,即可將其添加到下方空白處,
按鈕是對它的反操作,可以將添加后不需要的材料移除,同樣要先將其選中,然后單擊即可。選好合適的材料后,單擊“保存”按鈕,完成添加操作,返回入庫單編制頁面。
在該頁面中,同樣可以對材料信息進行刪除,只需選中后,單擊“刪除材料”按鈕即可。在此,我們將所有信息完善后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,完成入庫單填寫操作。
4.4.3.2 入庫單查看
入庫單查看是對已經(jīng)記錄的入庫單進行查看、查詢。
進入:材料管理→材料入庫→入庫單查看
單擊“入庫單查看”,進入其主頁面,如下圖所示:
圖4.4.3.2-1
在該頁面中,我們可以看到,頁面上半部分列出的是入庫單主表,下半部分是入庫明細表,當點擊選中某一入庫單時,會在下面的入庫明細表中顯示該項的詳細信息。
查詢?nèi)霂靻危?/SPAN>在“入庫單編號”后的文本框中輸入編號,選擇入庫日期,條件設置完畢后,單擊“查詢”按鈕就會列出您所要查詢的信息。我們可以進行編號與日期的復合查詢,也可進行單一查詢。其中入庫日期一項限定的是你所選擇的日期以前的全部入庫單,并不是特指某一天。
4.4.3.3 入庫單維護
入庫單維護主要是對記錄的入庫單進行編輯、刪除。
進入:材料管理→材料入庫→入庫單維護
單擊“入庫單維護”,進入其主頁面,如下圖所示:
圖4.4.3.3-1
在該頁面中,同樣可以對入庫單進行查詢,操作方法同前,在此不再贅述。我們著重講一下編輯、刪除的操作方法。
ü 編輯入庫單
選中某一記錄,單擊“編輯”按鈕,會顯示一個頁面。
該頁面同填寫入庫單類似,修改需要改動的信息,完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功。
ü 刪除入庫單
同樣先選中要刪除的記錄,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.4.3.3-2
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.4.4 材料出庫
材料出庫是詳細記錄材料的使用信息。
進入:材料管理→材料出庫
材料出庫菜單下功能:填寫出庫單、出庫單查看、出庫單維護。
4.4.4.1 填寫出庫單
填寫出庫單是對物品出庫進行登記和管理。
進入:材料管理→材料出庫→填寫出庫單
單擊“填寫出庫單”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.4.4.1-1
我們首先對上面的出庫單表頭進行錄入,其中出庫編號、使用部門、領(lǐng)料員、發(fā)料員、填表人及備注欄都可以自行錄入,出庫日期系統(tǒng)默認給出的是當前時間,也可點擊選擇。表頭完成后,單擊“選擇使用材料”,出現(xiàn)如下網(wǎng)頁對話框:
圖4.4.4.1-2
這是一個關(guān)于采購材料的明細單,里面記錄了材料的詳細信息,可以根據(jù)需要選擇材料,完成后單擊“確定”按鈕即可,返回填寫出庫單頁面。
在該頁面中,我們將所有信息完善后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,完成出庫單填寫操作。
4.4.4.2 出庫單查看
出庫單查看是對已經(jīng)錄入的材料出庫單進行查看、查詢。
進入:材料管理→材料出庫→出庫單查看
單擊“出庫單查看”,進入其主頁面,如下圖所示:
圖4.4.4.2-1
在該頁面中,我們可以看到,頁面上半部分列出的是出庫單主表,下半部分是出庫單明細表,當點擊選中某一出庫單時,會在下面的出庫明細表中顯示該項的詳細信息。
查詢出庫單:在“出庫單編號”后的文本框中輸入編號,選擇出庫日期,條件設置完畢后,單擊“查詢”按鈕就會列出您所要查詢的信息。我們可以進行編號與日期的復合查詢,也可進行單一查詢。其中出庫日期一項限定的是你所選擇的日期以前的全部出庫單,并不是特指某一天。
4.4.4.3 出庫單維護
出庫單維護主要是對記錄的出庫單進行編輯、刪除。
進入:材料管理→材料出庫→出庫單維護
單擊“出庫單維護”,進入其主頁面,如下圖所示:
圖4.4.4.3-1
在該頁面中,同樣可以對出庫單進行查詢,操作方法同前,在此不再贅述。我們著重講一下編輯、刪除的操作方法。
ü 編輯出庫單
選中某一記錄,單擊“編輯”按鈕,顯示頁面,該頁面同填寫出庫單類似,修改需要改動的信息,完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功。
ü 刪除入庫單
同樣先選中要刪除的記錄,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.4.4.3-2
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.4.5 材料使用
材料使用主要是對材料的使用情況進行維護。
進入:材料管理→材料使用
材料使用菜單下功能:材料使用維護、使用單查看。
4.4.5.1 材料使用維護
進入:材料管理→材料使用→材料使用維護
單擊“材料使用維護”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.4.5.1-1
在該頁面中,對材料使用單進行增加、編輯、刪除、查詢,點擊選中使用單后,會在下方顯示其明細,可對其進行添加、編輯、刪除等操作。
ü 查詢材料使用單
在頁面所示的查詢表頭中,點擊選擇起始時間、結(jié)束時間、審核情況,輸入使用單編號,條件設定完畢后,單擊“查詢”按鈕即可。我們可以把這四項綜合起來進行查詢,也可只設置一個查詢條件,其它不選擇或不輸入的查詢條件默認為全部。
ü 添加材料使用單
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.4.5.1-2
在該對話框中對其情況進行錄入,完成后,單擊“確定”按鈕即可。
ü 編輯材料使用單
點擊選中某一使用單,單擊“編輯”按鈕,彈出一個對話框,在該對話框中對其內(nèi)容進行修改,完成后,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除材料使用單
點擊選中要刪除的材料使用單,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.4.5.1-3
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
ü 對材料使用單明細進行維護
點擊選中某一記錄后,會在頁面下方顯示其明細情況, 在該頁面中,可以對材料使用明細進行增加,分為計劃內(nèi)增加、計劃外增加現(xiàn)項,單擊后在彈出對話框中進行選擇即可。
在該頁面中能材料使用明細單進行編輯和刪除,其操作上文有相同描述,這里不再多做說明。
4.4.5.2 使用單查看
進入:材料管理→材料使用→使用單查看
單擊“使用單查看”,進入其主頁面,如下圖所示:
圖4.4.5.2-1
在該頁面中,可以對使用單進行查詢,操作方法前面我們已詳細介紹過,設置查詢條件,單擊“查詢”按鈕即可。點擊選中某一使用單,會在頁面下方列出其明細情況,可以對其進行查看。
4.4.6 庫存管理
庫存管理主要是對材料的庫存情況進行維護。
進入:材料管理→庫存管理
庫存管理菜單下功能:庫存查詢、庫存盤點、庫存初始化。
4.4.6.1 庫存查詢
進入:材料管理→庫存管理→庫存查詢
單擊“庫存查詢”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.4.6.1-1
在該頁面中,我們可以查看到材料的庫存狀況,輸入材料名稱、材料編號,點擊選擇日期,單擊“查詢”按鈕,即可看到所要查詢的內(nèi)容。其中,不選擇或不輸入的選項默認為全部。
4.4.6.2 庫存盤點
進入:材料管理→庫存管理→庫存盤點
單擊“庫存盤點”,進入其主頁面,如下圖所示:
圖4.4.6.2-1
在該頁面中,對材料的庫存情況進行盤點,單擊“進行盤存”按鈕,顯示一個頁面,
在該頁面中,輸入盤點數(shù)量,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示盤點成功。其中當前庫存是系統(tǒng)根據(jù)出庫、使用等自動算出的一個數(shù)量,盤點數(shù)量是我們確認后的一個數(shù)量,也許其中會有破損、遺失等情況。
輸入材料名稱、材料編號,單擊“查詢”按鈕可以對其進行查詢,其中不輸入的項默認為全部。
4.4.6.3 庫存初始化
進入:材料管理→庫存管理→庫存初始化
單擊“庫存初始化”,進入其主頁面,如下圖所示:
圖4.4.6.3-1
庫存初始化一般只用到一次,就是我們剛剛使用這個系統(tǒng)時。單擊“進行初始化”按鈕,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.4.6.3-2
在此對物品進行添加、刪除以及初始化。
ü 庫存初始化
如上圖,在文本框中修改需要修改的內(nèi)容,單擊“確定”按鈕,完成初始化操作。
注意:系統(tǒng)已給出提示,庫存中已經(jīng)有的類型只能修改最小庫存、最大庫存。
ü 添加物品
單擊“增加物品”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.4.6.3-3
我們可以通過對話框左側(cè)的資源分類列表進行選擇,然后根據(jù)需要選中合適的材料,單擊
按鈕,即可將其添加到下方空白處,
按鈕是對它的反操作,可以將添加后不需要的材料移除,同樣要先將其選中,然后單擊即可。選好合適的材料后,單擊“保存”按鈕,完成添加物品操作。
ü 刪除物品
點擊選中要刪除的物品信息,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.4.6.3-4
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.5人工管理
人工管理的核心是對用人計劃的管理和勞務費的控制,勞務用工管理系統(tǒng)是對用工計劃申報、審批和勞務費的發(fā)放建立一個管理平臺,公司領(lǐng)導層在此平臺上可以方便的監(jiān)督各個在建工程的用工情況,勞務費的發(fā)放情況。
人工管理菜單下功能:勞務用工、勞務薪金、施工隊管理、人工計劃、人工使用。
4.5.1 勞務用工
進入:人工管理→勞務用工
單擊“勞務用工”,進入其主頁面,如下:

圖4.5.1-1
在該頁面下,可以對勞務用工人員進行管理,增加、編輯、刪除、查看等。
ü 增加勞務用工信息
在勞務用工主頁面中,單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.5.1-2
輸入各項信息,用工單位及性別可以通過點擊來選擇,完成后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 修改勞務用工信息
首先選擇要進行修改的記錄,單擊“編輯”按鈕,彈出一個對話框,同添加對話框類似,修改需要改動的內(nèi)容,完成后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 刪除勞務用工信息
首先選中欲刪除的記錄,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.5.1-3
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
ü 查看勞務用工信息
選中某一記錄,單擊“查看”按鈕,即可對其詳細內(nèi)容進行查看。
4.5.2 勞務薪金
進入:人工管理→勞務薪金
單擊“勞務薪金”,進入其主頁面,如下:

圖4.5.2-1
在該頁面中,各施工隊的人員薪金情況都可以查看的到,并可對其進行修改。在頁面上方的查詢表頭中,選擇施工隊及時間,單擊“查詢”按鈕即可在頁面下方列出其詳細信息??筛鶕?jù)需要對其信息進行修改,完成后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功。
4.5.3 施工隊管理
進入:人工管理→施工隊管理
單擊“施工隊管理”,進入其主頁面,如下:

圖4.5.3-1
在該頁面中,我們可以對施工隊進行添加、修改、刪除等操作。進行修改、刪除操作時,需先選中某一信息,才能對其操作。如上圖,我們沒有選中任一信息,修改、刪除為不可用狀態(tài)。
ü 添加施工隊信息
單擊“新增”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.5.3-2
輸入施工隊的各項信息,完成后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示添加成功。
ü 修改施工隊信息
選中某一信息,單擊“修改”按鈕,彈出如下對話框,根據(jù)需要進行編輯,完成后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 刪除施工隊信息
選中某一信息,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.5.3-3
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.5.4 人工計劃
進入:人工管理→人工計劃
單擊“人工計劃”,進入其主頁面,如下:

圖4.5.4-1
在該頁面中,可以對人工使用計劃進行添加、編輯、刪除、審核等多項操作。
ü 添加人工計劃
在上圖所示頁面中,單擊“增加”按鈕,頁面顯示如下:
圖4.5.4-2
先對表頭信息進行錄入,然后單擊“增加”按鈕,在彈出對話框中對工種信息進行添加,如下圖:
圖4.5.4-3
我們可以通過對話框左側(cè)的資源分類列表進行選擇,然后根據(jù)需要選中合適的工種,單擊
按鈕,即可將其添加到下方空白處,
按鈕是對它的反操作,可以將添加后不需要的工種移除,同樣要先將其選中,然后單擊即可。選好合適的工種后,單擊“保存”按鈕,完成添加操作,返回計劃編制頁面。
在該頁面中,同樣可以對工種信息進行刪除,只需選中后,單擊“刪除”按鈕即可。在此,我們將所有信息完善后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,完成人工計劃編制操作。單擊“返回”按鈕,回到人工計劃主頁面,此時我們已能夠看到剛剛添加的人工計劃。
ü 編輯人工計劃
選中某一人工計劃,單擊“編輯”按鈕,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.5.4-4
在此,除了計劃編號不可改動外,其它信息均可修改,操作方法同添加人工計劃一樣,在此不再贅述。
ü 刪除人工計劃
選中欲刪除的人工計劃,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.5.4-5
單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示刪除成功,完成刪除操作。
ü 審核人工計劃
選中要進行審核的人工計劃,單擊“提交審核”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.5.4-6
單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示提交成功。此時返回頁面時,我們看到該計劃的審核標識已變?yōu)榫G色,已通過審核。
4.5.5 人工使用
進入:人工管理→人工使用
單擊“人工使用”,進入其主頁面,如下:

圖4.5.5-1
在該頁面中,可以對人工使用單信息進行添加、編輯、刪除等操作。點擊某一泒工單,其使用明細會在下方的明細信息中列出。我們先詳細介紹一下人工使用單信息的添加、編輯、刪除。
ü 人工使用單的添加
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.5.5-2
輸入派工單編號、使用部門、用工負責人等,其中涉及到時間的選項可以通過點擊進行選擇,完成后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功。此時返回人工使用主頁面,我們可以看到剛剛添加上的記錄。
ü 人工使用單的編輯
先選中某一信息,單擊“編輯”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.5.5-3
該對話框的操作方法同添加對話框一樣,對需要改動的信息進行修改后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 人工使用單的刪除
選中某一使用單,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.5.5-4
單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示刪除成功,完成刪除操作。
ü 人工使用單明細添加
選中某一使用單后,其明細會在頁面下方列出,如下圖:
圖4.5.5-5
其明細分為計劃內(nèi)增加、計劃外增加,單擊后在彈出對話框中選擇添加即可??蓪ζ溥M行編輯與刪除。
編輯:單擊“編輯”按鈕,在彈出對話框中對使用單明細信息進行修改,如下:
圖4.5.5-6
修改后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功。
刪除:先選中要刪除的記錄,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)會對你進行詢問,是否進行刪除,單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.6設備管理
設備管理:實時了解設備數(shù)量、設備費用、提高設備利用率、降低無效資源占壓為目的,為工程分解過程中的機械費提供依據(jù);在一個綜合的網(wǎng)絡環(huán)境下進行租賃設備的一體化管理,從而利用設備資源,提高整體效益。
設備管理的總體功能主要包括:設備計劃、設備使用。
4.6.1 設備計劃
設備計劃:與租賃相關(guān)的設備信息,其中管理號碼是唯一的,不允許重復。
進入:設備管理→設備計劃
單擊“設備計劃”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.6.1-1
在此可以瀏覽所有的設備計劃,編碼、時間、名稱、制作人等等。
ü 添加設備計劃
單擊“增加”按鈕,頁面顯示如下:
圖4.6.1-2
在此對設備計劃進行添加。輸入設備的各項信息,點擊選擇工程名稱,其中涉及到時間的選項,都可以通過點擊來選擇,如下圖:
圖4.6.1-3
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.6.1-4
我們可以通過對話框左側(cè)的資源分類列表進行選擇,然后根據(jù)需要選中合適的機械設備,單擊
按鈕,即可將其添加到下方空白處,
按鈕是對它的反操作,可以將添加后不需要的機械設備移除,同樣要先將其選中,然后單擊即可。選好合適的機械設備后,單擊“保存”按鈕,完成添加操作,返回計劃編制頁面。
在該頁面中,同樣可以對機械設備信息進行刪除,只需選中后,單擊“刪除”按鈕即可。在此,我們將所有信息完善后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,完成設備計劃編制操作。單擊“返回”按鈕,回到設備計劃主頁面,此時我們已能夠看到剛剛添加的設備計劃。
ü 修改設備計劃
選中某一設備計劃,單擊“編輯”按鈕,出現(xiàn)一個頁面,在此,除了計劃編號不可改動外,其它信息均可修改,操作方法同添加設備計劃一樣,在此不再贅述。
ü 刪除設備計劃
選中欲刪除的設備計劃,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.6.1-5
單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示刪除成功,完成刪除操作。
注意:只有未通過審核的設備計劃才能對其進行刪除操作。
ü 審核設備計劃
選中要進行審核的設備計劃,單擊“提交審核”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.6.1-6
單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示提交成功。此時返回頁面時,我們看到該計劃已通過審核。
4.6.2 設備使用
設備使用:對公司的設備使用情況進行查詢、瀏覽。
進入:設備管理→設備使用
單擊“設備使用”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.6.2-1
在該頁面中,可以對設備使用單信息進行添加、編輯、刪除等操作。點擊某一使用單,其使用明細會在下方的明細信息中列出。我們先詳細介紹一下設備使用單信息的添加、編輯、刪除。
ü 設備使用單的添加
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.6.2-2
輸入使用單編號、使用部門、使用人等,其中涉及到時間的選項可以通過點擊進行選擇,完成后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功。此時返回設備使用主頁面,我們可以看到剛剛添加上的記錄
ü 設備使用單的編輯
先選中某一信息,單擊“編輯”按鈕,彈出如下對話框,該對話框的操作方法同添加對話框一樣,對需要改動的信息進行修改后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 設備使用單的刪除
選中某一使用單,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.6.2-3
單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示刪除成功,完成刪除操作。
ü 設備使用單明細添加
選中某一使用單后,其明細會在頁面下方列出。
其明細分為計劃內(nèi)增加、計劃外增加,單擊后在彈出對話框中選擇添加即可??蓪ζ溥M行編輯與刪除。
編輯:單擊“編輯”按鈕,在彈出對話框中對使用單明細信息進行修改,在頁面中修改后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功。
刪除:先選中要刪除的記錄,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)會對你進行詢問,是否進行刪除,單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.7質(zhì)量管理
質(zhì)量管理系統(tǒng)的建設目標是研發(fā)依托于Intranet平臺,建立一個完善的質(zhì)量管理體系,從質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量事務、項目質(zhì)量目標等一直到各類臺帳形成一個連貫的體系。質(zhì)量管理系統(tǒng)實現(xiàn)了項目質(zhì)量目標的明確性、質(zhì)量目標的公開發(fā)布;實現(xiàn)了項目配置的合理性和明確性,確保了項目相關(guān)專業(yè)管理人員各司其職,保證各項目資料實時、準確、可靠;為專業(yè)質(zhì)檢員提供方便快捷的質(zhì)檢資料的填寫、編輯、管理;實現(xiàn)了質(zhì)量標準的分類管理和無縫集成多類電子版規(guī)范,可供工作員在整理質(zhì)檢資料時隨時查閱、參考。
質(zhì)量管理的總體功能主要包括:
1、 質(zhì)量規(guī)范:規(guī)范維護、規(guī)范查看;
2、 質(zhì)量事務:事務維護、事務查看;
3、 質(zhì)量目標:目標維護、目標查看;
4、 質(zhì)量統(tǒng)計:統(tǒng)計維護、統(tǒng)計查看。
4.7.1 質(zhì)量規(guī)范
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量規(guī)范
質(zhì)量規(guī)范菜單下功能:規(guī)范維護、規(guī)范查看。
4.7.1.1 規(guī)范維護
規(guī)范維護的主要功能是:提供所有標準規(guī)范的檢索、瀏覽與查看,以及對其進行添加、修改、刪除等操作。
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量規(guī)范→規(guī)范維護
單擊“規(guī)范維護”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的規(guī)范列表,如下圖所示:

圖4.7.1.1-1
ü 檢索
圖4.7.1.1-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按規(guī)范名稱、按發(fā)布單位、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
ü 查看
在圖4.7.1.1-1中,單擊標準規(guī)范名稱,彈出一個界面,在該界面下可以查看其詳細內(nèi)容。
ü 添加標準規(guī)范
在規(guī)范維護主頁面中,單擊頁面上方查詢欄下的“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.7.1.1-4
輸入規(guī)范名稱、發(fā)布單位及備注,單擊“瀏覽”按鈕,選擇上傳附件,如下圖:
圖4.7.1.1-5
完成附件選擇后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功。
ü 編輯標準規(guī)范
在規(guī)范維護頁面中,點擊選中某一質(zhì)量規(guī)范,單擊“編輯”按鈕,彈出對話框,該對話框與質(zhì)量規(guī)范添加對話框相似,修改需要變動的內(nèi)容,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除標準規(guī)范
在規(guī)范維護頁面中,點擊選中某一質(zhì)量規(guī)范,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.7.1.1-6
單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功,完成刪除操作。
4.7.1.2 規(guī)范查看
規(guī)范查看的主要功能是:提供所有標準規(guī)范的檢索、瀏覽與查看。
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量規(guī)范→規(guī)范查看
單擊“規(guī)范查看”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的規(guī)范列表,如下圖所示:
圖4.7.1.2-1
ü 檢索
圖4.7.1.2-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按規(guī)范名稱、按發(fā)布單位、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
ü 查看
在圖4.7.1.2-1中,單擊標準規(guī)范名稱,彈出一個界面,在該界面下可以查看其詳細內(nèi)容。
4.7.2 質(zhì)量事務
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量事務
質(zhì)量事務菜單下功能:事務維護、事務查看。
4.7.2.1 事務維護
事務維護的主要功能是:提供所有質(zhì)量事務的檢索、瀏覽與查看,以及對其進行添加、修改、刪除等操作。
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量事務→事務維護
單擊“事務維護”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的事務列表,如下圖所示:

圖4.7.2.1-1
ü 檢索
圖4.7.2.1-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按事務名稱、按事務內(nèi)容、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
ü 添加質(zhì)量事務
在事務維護主頁面中,單擊頁面上方查詢欄下的“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.7.2.1-3
輸入事務類型、事務名稱、內(nèi)容及備注,點擊選擇發(fā)生日期 ,完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功。
ü 編輯質(zhì)量事務
在事務維護頁面中,點擊選中某一質(zhì)量事務,單擊“編輯”按鈕,彈出一個對話框,該對話框與質(zhì)量事務添加對話框相似,修改需要變動的內(nèi)容,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除質(zhì)量事務
在事務維護頁面中,點擊選中某一質(zhì)量事務,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.7.2.1-4
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.7.2.2 事務查看
事務查看的主要功能是:提供所有質(zhì)量事務的檢索、瀏覽與查看。
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量事務→事務查看
單擊“事務查看”,進入如下頁面:
圖4.7.2.2-1
進入主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的事務列表,如信息內(nèi)容較多,我們可以進行翻頁查看,或者利用查詢表頭,尋找自己需要的信息。
ü 檢索
圖4.7.2.2-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按事務名稱、按事務內(nèi)容、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
4.7.3 質(zhì)量目標
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量目標
質(zhì)量目標菜單下功能:目標維護、目標查看。
4.7.3.1 目標維護
目標維護的主要功能是:提供所有質(zhì)量目標列表,以及對其進行添加、修改、刪除等操作。
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量目標→目標維護
單擊“目標維護”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的質(zhì)量目標列表,如下圖所示:

圖4.7.3.1-1
在該頁面中,可以添加質(zhì)量目標、編輯質(zhì)量目標、刪除質(zhì)量目標。
ü 添加質(zhì)量目標
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.7.3.1-2
點擊工程名稱一欄中空白處,彈出如下選擇框:
圖4.7.3.1-3
雙擊進行選擇。此時回到質(zhì)量目標添加對話框中,輸入質(zhì)量目標及備注,單擊“確定”按鈕,完成添加操作。其中,工程名稱與質(zhì)量目標為必填項。
ü 編輯質(zhì)量目標
單擊“編輯”按鈕,彈出質(zhì)量目標編輯對話框,如下所示:
圖4.7.3.1-4
根據(jù)需要對其內(nèi)容進行修改,完成后,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除質(zhì)量目標
單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.7.3.1-5
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.7.3.2 目標查看
目標查看的主要功能是:提供所有質(zhì)量目標列表。
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量目標→目標查看
單擊“目標查看”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的質(zhì)量目標列表,如下圖所示:
圖4.7.3.2-1
在該頁面下,可以查看所有質(zhì)量目標。
4.7.4 質(zhì)量統(tǒng)計
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量統(tǒng)計
質(zhì)量統(tǒng)計菜單下功能:統(tǒng)計維護、統(tǒng)計查看。
4.7.4.1 統(tǒng)計維護
統(tǒng)計維護的主要功能是:提供所有質(zhì)量統(tǒng)計列表,以及對其進行修改操作。
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量統(tǒng)計→統(tǒng)計維護
單擊“統(tǒng)計維護”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的質(zhì)量統(tǒng)計列表,如下圖所示:

圖4.7.4.1-1
在該頁面中,我們可以看到該工程項目的所有質(zhì)量統(tǒng)計情況,對其質(zhì)量統(tǒng)計及材料鑒定的數(shù)量、次數(shù)進行錄入,完成后,單擊頁面右上角的“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,完成對其的維護操作。
4.7.4.2 統(tǒng)計查看
統(tǒng)計查看的主要功能是:提供所有質(zhì)量統(tǒng)計列表。
進入:質(zhì)量管理→質(zhì)量統(tǒng)計→統(tǒng)計查看
單擊“統(tǒng)計查看”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的質(zhì)量統(tǒng)計列表,如下圖所示:
圖4.7.4.2-1
在該頁面中,我們可以查看到所有的質(zhì)量統(tǒng)計情況。
4.8安全管理
安全管理主要是對公司的安全工作進行管理,從而實現(xiàn)管理標準化、現(xiàn)場標準化和操作標準化,做到安全施工、文明施工,減少重大傷亡事故的發(fā)生率,做好安全工作的宣傳教育和各種安全臺帳的檢查工作。這個系統(tǒng)包括了對國家和公司的安全標準規(guī)范的管理,并且包括了公司對施工處的安全臺帳的檢查,確保做到安全生產(chǎn)、安全第一。
安全管理系統(tǒng)注重過程管理,為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段,系統(tǒng)涵蓋了施工現(xiàn)場安全管理的方方面面,包括安全目標管理、安全檢查管理、特種作業(yè)持證上崗、安全隱患整改與事故處理等,從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系。
安全管理的總體功能主要包括:
1、 安全規(guī)范:規(guī)范維護、規(guī)范查看、公司規(guī)范查看;
2、 安全事務:事務維護、事務查看;
3、 安全措施:措施維護、措施查看。
4.8.1 安全規(guī)范
進入:安全管理→安全規(guī)范
安全規(guī)范菜單下功能:規(guī)范維護、規(guī)范查看。
4.8.1.1 規(guī)范維護
規(guī)范維護的主要功能是:提供所有安全規(guī)范的檢索、瀏覽與查看,以及對其進行添加、修改、刪除等操作。
進入:安全管理→安全規(guī)范→規(guī)范維護
單擊“規(guī)范維護”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的規(guī)范列表,如下圖所示:

圖4.8.1.1-1
ü 檢索
圖4.8.1.1-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按規(guī)范名稱、按發(fā)布單位、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
ü 查看
在規(guī)范維護主頁面中,單擊安全規(guī)范名稱,彈出一個界面在該界面下可以查看其詳細內(nèi)容。
ü 添加安全規(guī)范
在規(guī)范維護主頁面中,單擊頁面上方查詢欄下的“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.8.1.1-3
輸入規(guī)范名稱、發(fā)布單位及備注,單擊“瀏覽”按鈕,選擇上傳附件,如下圖:
圖4.8.1.1-4
完成附件選擇后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示操作成功,完成添加。
ü 編輯安全規(guī)范
在規(guī)范維護頁面中,點擊選中某一安全規(guī)范,單擊“編輯”按鈕,彈出對話框,該對話框與安全規(guī)范添加對話框相似,修改需要變動的內(nèi)容,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除標準規(guī)范
在規(guī)范維護頁面中,點擊選中某一質(zhì)量規(guī)范,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.8.1.1-5
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.8.1.2 規(guī)范查看
規(guī)范查看的主要功能是:提供所有安全規(guī)范的檢索、瀏覽與查看。
進入:安全管理→安全規(guī)范→規(guī)范查看
單擊“規(guī)范查看”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的規(guī)范列表,如下圖所示:
圖4.8.1.2-1
ü 檢索
圖4.8.1.2-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按規(guī)范名稱、按發(fā)布單位、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
ü 查看
在圖4.8.1.2-1中,單擊安全規(guī)范名稱,彈出界面,在該界面下可以查看其詳細內(nèi)容。
4.8.1.3 公司規(guī)范查看
規(guī)范查看的主要功能是:提供公司的安全規(guī)范的檢索、瀏覽與查看。
進入:安全管理→安全規(guī)范→公司規(guī)范查看
單擊“公司規(guī)范查看”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的規(guī)范列表,如下圖所示:
圖4.8.1.3-1
ü 檢索
圖4.8.1.3-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按規(guī)范名稱、按發(fā)布單位、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
ü 查看
在圖4.8.1.3-1中,單擊安全規(guī)范名稱,彈出界面,在該界面下可以查看其詳細內(nèi)容。
4.8.2 安全事務
進入:安全管理→安全事務
安全事務菜單下功能:事務維護、事務查看。
4.8.2.1 事務維護
事務維護的主要功能是:提供所有安全事務的檢索、瀏覽與查看,以及對其進行添加、修改、刪除等操作。
進入:安全管理→安全事務→事務維護
單擊“事務維護”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的事務列表,如下圖所示:

圖4.8.2.1-1
ü 檢索
圖4.8.2.1-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按事務名稱、按事務內(nèi)容、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
ü 添加安全事務
在事務維護主頁面中,單擊頁面上方查詢欄下的“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.8.2.1-3
輸入事務類型、事務名稱、內(nèi)容及備注,點擊選擇發(fā)生日期,完成后,單擊“確定”按鈕即可。其中事務類型與事務名稱為必填項。
ü 編輯安全事務
在事務維護頁面中,點擊選中某一安全事務,單擊“編輯”按鈕,彈出對話框,該對話框與安全事務添加對話框相似,修改需要變動的內(nèi)容,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除安全事務
在事務維護頁面中,點擊選中某一安全事務,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.8.2.1-4
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.8.2.2 事務查看
事務查看的主要功能是:提供所有安全事務的檢索、瀏覽與查看。
進入:安全管理→安全事務→事務查看
單擊“事務查看”,進入如下頁面:
圖4.8.2.2-1
進入主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的事務列表,如信息內(nèi)容較多,我們可以進行翻頁查看,或者利用查詢表頭,尋找自己需要的信息。
ü 檢索
圖4.8.2.2-2
在檢索表頭中,如上圖,可以按事務名稱、按事務內(nèi)容、按備注三種方式進行單一檢索,條件設定完畢后,單擊“檢索”按鈕即可。其中,查詢文本框中不輸入內(nèi)容,系統(tǒng)默認為全部。
4.8.3 安全措施
進入:安全管理→安全措施
安全措施菜單下功能:措施維護、措施查看。
4.8.3.1 措施維護
措施維護的主要功能是:提供所有安全措施的瀏覽,以及對其進行添加、修改、刪除等操作。
進入:安全管理→安全措施→措施維護
單擊“措施維護”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的措施列表,如下圖所示:

圖4.8.3.1-1
在該頁面中,我們可以對安全措施進行添加、修改、刪除。
ü 添加安全措施
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.8.3.1-2
點擊工程名稱一欄中空白處,彈出如下選擇框:
圖4.8.3.1-3
雙擊進行選擇。此時回到安全目標添加對話框中,輸入安全目標及備注,單擊“確定”按鈕,完成添加操作。其中,工程名稱與安全目標為必填項。
ü 編輯安全措施
單擊“編輯”按鈕,彈出安全措施編輯對話框,如下所示:
圖4.8.3.1-4
根據(jù)需要對其內(nèi)容進行修改,完成后,單擊“確定”按鈕即可。
ü 刪除安全措施
單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.8.3.1-5
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.8.3.2 措施查看
措施查看的主要功能是:提供所有安全目標列表。
進入:安全管理→安全措施→措施查看
單擊“措施查看”,進入其主頁面后,系統(tǒng)默認顯示的是所有的質(zhì)量目標列表,如下圖所示:
圖4.8.3.2-1
在該頁面下,可以查看所有安全措施。
4.9報表中心
報表中心主要是對公司的所有報表進行管理,從而實現(xiàn)管理標準化、操作標準化。
報表中心的主要功能有:成本信息、庫存情況。
4.9.1 成本信息
進入:報表中心→成本信息
單擊“成本信息”,進入其主頁面后,并無任何內(nèi)容,我們點擊頁面左側(cè)成本信息樹狀表進行選擇,如下圖所示:

圖4.9.1-1
在該頁面中,可以查看各種報表,并對其進行打印。
功能介紹:
:導出報表信息。
:打印。單擊打印按鈕,對頁面信息進行打印。
:點擊轉(zhuǎn)到第一頁。
:點擊轉(zhuǎn)到上一頁。
:點擊轉(zhuǎn)到下一頁。
:點擊轉(zhuǎn)到最后一頁。
:點擊選擇圖表顯示百分比。
4.9.2 庫存情況
庫存情況的主要功能是:對公司物品的庫存情況進行匯兌整理。
進入:報表中心→庫存情況
單擊“庫存情況”,進入其主頁面后,并無任何內(nèi)容,我們點擊頁面左側(cè)成本信息樹狀表進行選擇,如下圖所示:
圖4.9.2-1
該頁面的操作方法與成本信息類似,在此不再贅述。
4.10數(shù)據(jù)中心
數(shù)據(jù)中心功能主要實現(xiàn)對公司各種數(shù)據(jù)的管理和維護。
數(shù)據(jù)中心功能主要包括:數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)庫的維護。
4.10.1 數(shù)據(jù)同步
數(shù)據(jù)同步的主要功能是: 將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對公司級進行上傳,以及對公司級的數(shù)據(jù)進行下載。
進入:數(shù)據(jù)中心→數(shù)據(jù)同步
單擊“數(shù)據(jù)同步”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.10.1-1
從頁面中我們可以看到,可以下載進度信息、導入CBS、獲取新的領(lǐng)用單、導入基礎數(shù)據(jù)、導入資源庫,同時可以上傳進度信息、上傳CBS項目分解、上傳安全質(zhì)量信息、上傳成本計劃、上傳實際成本、上傳產(chǎn)值計劃相關(guān)。這些信息可以進行單項下載或上傳,也一次下載或上傳所有信息。
4.10.2 數(shù)據(jù)庫維護
數(shù)據(jù)同步的主要功能是: 將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫進行備份、維護。
進入:數(shù)據(jù)中心→數(shù)據(jù)庫維護
單擊“數(shù)據(jù)庫維護”,進入其主頁面,如下圖所示:
在此頁面上我們可以根據(jù)需要在我們的電腦進行系統(tǒng)的備份,在這里我們可以對備份時間進行設定。
4.11資料管理
資料管理是對資料進行分類審核的管理,通過這里可以更快捷的查看資料的狀態(tài)和使用情況。
進入:資料管理。
資料管理菜單下的功能有:分類管理、資料管理、資料審核、資料察看和項目資料。
4.11.1 分類管理
分類管理的主要功能是:對資料類別的維護。
進入:資料管理→分類管理
單擊“分類管理”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.11.1-1
在該頁面中,對資料類別進行分類,可以對其進行添加、修改、刪除等操作。
ü 添加類別
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.11.1-2
輸入分類名,點擊選擇其父分類與可見性,輸入說明,這些項目都完成后,單擊“確定”按鈕,完成添加操作。其中,分類名為必填項,父分類與可見性系統(tǒng)給出的有默認值,可根據(jù)需要進行選擇。
ü 編輯類別
點擊選中需要修改的類別,單擊“編輯”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.11.1-3
對其進行修改后,單擊“確定”按鈕系統(tǒng)提示操作成功。
ü 刪除類別
點擊選中需要刪除的類別,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.11.1-4
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.11.2 資料管理
資料管理的主要功能是:對錄入的資料進行維護。
進入:資料管理→資料管理
單擊“資料管理”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.11.2-1
在該頁面中,操作方法與分類管理中類似,可以對資料文件進行添加、編輯、刪除、借閱等操作。
ü 添加資料文件
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.11.2-2
輸入標題,點擊選擇所屬分類與可見性,選擇是否作為模板,輸入正文,點擊“添加附件”,對上傳附件進行添加,這些項目都完成后,單擊“確定”按鈕,完成添加操作。其中,標題為必填項,所屬分類、可見性與是否存為模板系統(tǒng)給出的有默認值,可根據(jù)需要進行選擇。
ü 編輯資料文件
點擊選中需要修改的資料,單擊“編輯”按鈕,彈出對話框,該對話框與添加對話框相同,對其進行修改后,單擊“確定”按鈕系統(tǒng)提示操作成功。
ü 刪除資料文件
點擊選中需要刪除的資料文件,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.11.2-3
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
ü 借閱資料文件
點擊選中需要借閱的資料文件,單擊“借閱”按鈕,彈出借閱資料對話框,如下圖所示, 輸入借閱理由,點擊選擇歸還日期,單擊“確定”按鈕即可。
4.11.3 資料審核
資料審核的主要功能是:對借閱的資料進行審核。
進入:資料管理→資料審核
單擊“資料審核”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.11.3-1
在該頁面中,對借閱的資料進行審核。點擊“所有”,可以查看所有借閱的資料,點擊“已審核”,可以查看已經(jīng)審核過的借閱資料,點擊“未審核”,可以查看沒有通過審核的借閱資料。下面我們著重計劃一下對借閱資料的審核、查看以及刪除。
ü 審核資料
點擊選中某一未審核資料,單擊“審核資料”按鈕即可完成資料審核。
ü 查看資料
點擊選中某一資料,單擊“查看”按鈕即可對其詳細內(nèi)容進行查看。
ü 刪除資料
點擊選中某一資料,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.11.3-2
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.11.4 資料查看
資料借閱的主要功能是:對錄入的資料文件的借閱記錄。
進入:資料管理→資料查看
單擊“資料借閱查看”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.11.4-1
該頁面的操作方法與資料審核頁面類似,在此不再贅述。
4.12日常辦公
日常辦公的總體功能主要包括:
1、 項目會議:會議編輯、會議查看;
2、 電子公告:今日公告、最近公告、歷史公告、公告管理、發(fā)布公告、公告超管;
3、 通訊錄:內(nèi)部通訊錄管理、內(nèi)部通訊錄、外部通訊錄管理、外部通訊錄、個人通訊錄;
4、 個人資料;
5、 工作日志:日志添加、日志查詢、領(lǐng)導檢查、日期設置;
6、 郵件管理:新郵件、收件箱、發(fā)郵件、草稿箱、垃圾箱、寫郵件、郵箱狀態(tài)、代收郵件、代收設置;
7、 計劃工作;
8、 個人備忘錄;
9、 個人設置:密碼設置。
4.12.1 項目會議
項目會議模塊對大型企業(yè)集團會議的重要性給予特殊重視,將企業(yè)會議的具體內(nèi)容和摘要信息集中存放,隨時查詢。
進入:日常辦公→項目會議
項目會議菜單下功能:會議編輯、會議查看。
4.12.1.1 會議編輯
會議編輯的主要功能是:提供所有會議的瀏覽與查看,以及對其進行添加、修改、刪除等操作。
進入:日常辦公→項目會議→會議編輯
單擊“會議編輯”,進入其主頁面,如下圖所示:

圖4.12.1.1-1
在該頁面中,對工程會議進行添加、編輯、刪除等操作。
ü 添加工程會議
在會議編輯主頁中,單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.12.1.1-2
在該對話框中,點擊選擇會議日期,錄入會議內(nèi)容等,單擊“選擇”按鈕,在彈出對話框中,選擇參會人員,如下:
圖4.12.1.1-3
如果單選一人,用鼠標單擊人員名稱后再單擊“添加”按鈕即可;如果進行多選,首先按住Ctrl 鍵不放,用鼠標單擊要選的人員名稱,然后單擊“添加”即可;如果全部選擇,單擊“添加所有”即可。最后單擊“確定”,即添加上所需信息。
輸完信息后,單擊“保存”按鈕,完成添加會議操作。
ü 編輯工程會議
在會議編輯主頁面中,首先選中要進行修改的會議記錄,單擊“編輯”按鈕,彈出對話框,編輯對話框同添加對話框相同,修改需要修改的內(nèi)容,完成后,單擊“保存”按鈕即可。
ü 刪除工程會議
在會議編輯主頁面中,選中欲刪除的會議記錄,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.12.1.1-4
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
ü 添加附件
我們可以為現(xiàn)有的會議記錄添加附件,根據(jù)需要選擇。先選中一條會議記錄,單擊“附件”按鈕,彈出對話框,在該對話框中,我們可以看到已添加的附件列表,可對其進行查看與刪除。
添加附件:單擊
添加按鈕,彈出對話框,輸入編號,單擊瀏覽選擇文件,備注可根據(jù)需要進行填寫,完成后,單擊“增加”按鈕即可。
查看與刪除:點擊文件名稱,即可在彈出窗口中對文件詳細內(nèi)容進行查看。選中欲刪除的文件信息,單擊
刪除按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.12.1.1-6
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
4.12.1.1 會議查看
會議查看的主要功能是:提供所有會議的瀏覽與查看。
進入:日常辦公→項目會議→會議查看
單擊“會議查看”,進入其主頁面,如下圖所示:
圖4.12.1.2-1
進入主頁面后,系統(tǒng)給出所有會議列表,點擊選中某一會議記錄,單擊“查看”按鈕,彈出該會議的詳細內(nèi)容,單擊“附件”,彈出該記錄的附件列表框。
4.12.2 電子公告
電子公告類似傳統(tǒng)的黑板報通知、通告,提請相關(guān)人員辦理各類事宜。電子公告系統(tǒng)用來發(fā)布日常事務公告,電子公告負責人發(fā)布公告后,任何人瀏覽系統(tǒng)主頁時即會彈出當天發(fā)布的新公告,同時在公告欄滾動顯示有效的公告,歷史公告則在進入系統(tǒng)后才可以查到。各子模塊的功能在分部介紹時詳細說明。
進入:日常辦公→電子公告
電子公告菜單下功能:今日公告、最近公告、歷史公告、公告管理、發(fā)布公告、公告超管。
4.12.2.1 發(fā)布公告
發(fā)布公告模塊提供了三種發(fā)布公告的方法,依次是部門公告、外部公告以及內(nèi)部公告。這三類公告的發(fā)布瀏覽權(quán)限如下:
1、發(fā)布本部門公告:本部門員工需登錄后、才能看到此類公告。
2、發(fā)布外部公告:無需登錄、輸入公司地址主頁,就能瀏覽到此類公告。
3、發(fā)布本系統(tǒng)公告:本公司員工需登錄后、均能瀏覽此類公告。
進入:日常辦公→電子公告→發(fā)布公告
單擊“發(fā)布公告”,彈出發(fā)布公告窗口,在公告范圍選中不同的單選按鈕進行不同的范圍公告的發(fā)布。
系統(tǒng)默認是內(nèi)部公告,我們以內(nèi)部公告為例進行詳細操作說明。

圖4.12.2.1-1
操作員在本頁面內(nèi),需要輸入標題(必填),輸入失效日期(必填,在輸入框中單擊鼠標,從彈出的上海建文日歷中進行日期選擇即可),輸入公告內(nèi)容(必填),以上內(nèi)容填寫完畢之后。如需上傳附件,只需點擊“編輯附件…”按鈕。彈出選擇附件窗口
圖4.12.2.1-2
在上圖中,單擊“瀏覽”按鈕,進行附件目錄選擇,然后單擊“增加”按鈕,所選擇的附件目錄名稱已在上面文本框中,然后單擊“確定”按鈕,關(guān)閉公告附件窗口。在公告附件窗口中,同時也提供了刪除操作,操作者只需用鼠標選中所要刪除的公告附件名稱,然后單擊“刪除”按鈕即可完成刪除操作。
附件上傳之后,系統(tǒng)返回到發(fā)布公告頁面,單擊“發(fā)布”按鈕,如系統(tǒng)發(fā)布成功,系統(tǒng)會提示發(fā)送成功。如圖3.6.1-3:
圖4.12.2.1-3
注:部門公告、外部公告與內(nèi)部公告發(fā)布操作相同,不再贅述。
4.12.2.2 今日公告
今日公告是今天公告的快速查詢,直接顯示當天所發(fā)布的所有公告名單,單擊查詢出的公告名稱將顯示公告詳細內(nèi)容。
進入:日常辦公→電子公告→今日公告
單擊“今日公告”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.2.2-1
在今日公告列表中,會列出今天發(fā)布的所有公告,單擊“公告標題”,可以查看該條公告的詳細信息。
4.12.2.3 最近公告
最近公告,就是有效公告,列出了截止到當天仍然有效的公告清單。
進入:日常辦公→電子公告→最近公告
單擊“最近公告”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.2.3-1
在此頁面內(nèi)列出了所有有效期內(nèi)的公告,單擊公告標題同樣會彈出公告詳細信息窗口。
4.12.2.4 歷史公告
進入:日常辦公→電子公告→歷史公告
單擊“歷史公告”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.2.4-1
在此頁面內(nèi)列出了所有過期(超過有效期)的公告,單擊公告標題下的公告名稱彈出公告詳細信息窗口。單擊1、2,跳轉(zhuǎn)到相應的頁參碼,查看該相應頁的詳細內(nèi)容。
4.12.2.5 公告管理
進入:日常辦公→電子公告→公告管理
單擊“公告管理”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.2.5-1
在本頁面內(nèi),可以進行的操作有:
1、單擊公告標題列,可查看該條公告的詳細內(nèi)容;
2、單擊1、2轉(zhuǎn)到相應的頁碼等,可快速方便的查看任一頁的公告內(nèi)容;
3、單擊刪除列,可以刪除相應的公告;
注意:操作公告管理的用戶,只能對自己所發(fā)布的公告進行管理。
4.12.2.6 公告超管
進入:日常辦公→電子公告→公告超管
單擊“公告超管”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.2.6-1
在本頁面內(nèi)、可以進行的操作有:
1、 單擊公告標題列,查看該條公告的詳細內(nèi)容。
2、 單擊1、2轉(zhuǎn)到相應的頁碼等,可快速方便的查看任一頁的公告內(nèi)容。
3、 單擊刪除列,可以刪除相應的公告。
注意:此模塊的權(quán)限最大、可以管理所有用戶發(fā)布的公告。
4.12.3 通訊錄
通訊錄是工作生活中必不可少的一部分,通過使用通訊錄可以記載大量有用的通信信息,并且可以進行快速查閱。在當今社會,通訊錄的使用可以帶來極大的經(jīng)濟效益。網(wǎng)絡通訊錄以方便快捷、高效實用為原則,以SQL SERVER、Oracle為后臺數(shù)據(jù)庫,可以容納數(shù)十萬條個人資料,并且具有分類存儲、檢索以及模糊查詢等強大功能。
進入:日常辦公→通訊錄
通訊錄菜單下功能:內(nèi)部通訊錄管理、內(nèi)部通訊錄、外部通訊錄管理、外部通訊錄、個人通訊錄。
4.12.3.1 內(nèi)部通訊錄管理
此模塊主要是對內(nèi)部職工通訊錄的管理,新添聯(lián)系人、刪除、編輯。只有管理員角色或是管理員分配了此權(quán)限的用戶才能有此操作。
進入:日常辦公→通訊錄→內(nèi)部通訊錄管理
單擊“內(nèi)部通訊錄管理”,出現(xiàn)如下窗口:

圖4.12.3.1-1
1、 添加聯(lián)系人的操作步驟:
單擊“添加聯(lián)系人”按鈕,進入新用戶編輯狀態(tài)(如下圖):
圖4.12.3.1-2
(1)按照提示填寫用戶信息。注意:為了正確輸入用戶資料,特有以下設置:手機號碼必須是13開頭的十一位數(shù)字,E-mail必須是xx@xx.xx形式。也可以把手機、住宅電話設置為保密。
(2)用戶正確填寫完信息之后,單擊“確定”按鈕即可完成添加聯(lián)系人的操作。
2、 編輯聯(lián)系人信息操作步驟:
(1)對于一般的用戶,只能對自己的信息進行修改,而有管理權(quán)限的用戶,可以對內(nèi)部職工進行編輯。
(2)編輯需要修改的信息,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)保存修改后的信息,并返回內(nèi)部通訊錄管理頁面。
3、 刪除職工通訊記錄的操作步驟:
(1)首先點選您要刪除的記錄前面的復選框(也可以通過單擊“全選”復選框行全部選擇)。
(2)單擊“刪除選定”按鈕,系統(tǒng)提示用戶“真的要刪除選定記錄嗎?”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)刪除記錄,單擊“取消”,系統(tǒng)取消刪除操作。(如下圖)
圖4.12.3.1-4
(3)單擊“確定”后,刪除完畢,系統(tǒng)返回內(nèi)部通訊錄管理頁面。
4、 短信服務操作步驟:
(1)選擇需要發(fā)送的目標手機記錄,單擊“短信服務”,進入編輯發(fā)送內(nèi)容狀態(tài)。(如下圖),填寫好“發(fā)送信息內(nèi)容”,單擊“發(fā)送”按鈕,系統(tǒng)將發(fā)送手機短信。
圖4.12.3.1-5
(2)單擊內(nèi)通訊錄窗口上“短信服務”按鈕,進入編輯發(fā)送內(nèi)容狀態(tài),以這種操作方式進入,需要您手工正確填寫目標手機號(11位合法手機號,多個手機號以',’間隔)。
4.12.3.2 內(nèi)部通訊錄
進入:日常辦公→通訊錄→內(nèi)部通訊錄
單擊“內(nèi)部通訊錄”,出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.3.2-1
1、 按部門查看企業(yè)內(nèi)職工通訊錄列表的操作步驟:
(1)當您單擊了左邊樹狀目錄中的部門列表后,右邊的記錄列表也將隨之改變。
(2)右邊的記錄列表即您所單擊的部門的職員所有通訊錄。
2、 使用通訊錄查詢功能的操作步驟:
(1)在下拉列表中選擇您要查詢的類別,有六種模糊查詢方法(姓名、職務、辦公電話、傳真、住宅電話、手機)。
(2)在“搜索”二字后面的文本框中輸入查詢關(guān)鍵詞。
(3)單擊“查詢”按鈕。(如下圖所示)
圖4.12.3.2-2
注意:短信服務及編輯的操作方法同“內(nèi)容通訊錄管理”中一樣,在此不再贅述。
4.12.3.3 外部通訊錄管理
外部通訊錄管理主要用來維護與本公司有著一定關(guān)系的政府部門、企事業(yè)單位的信息和它們的員工信息,使公司員工快捷的與他們?nèi)〉寐?lián)系。
進入:日常辦公→通訊錄→外部通訊錄管理
單擊“外部通訊錄管理”,出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.3.3-1
在上圖中,顯示出最近添加的聯(lián)系人。
1、 公司管理操作步驟:
單擊“公司管理”按鈕,按鈕變?yōu)椤疤砑庸尽?,點擊“添加公司”,出現(xiàn)如下窗口如下:
圖4.12.3.3-2
輸入公司名稱、地址、郵編后,單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)保存資料,完成新公司的添加操作。
2、 編輯與刪除公司操作步驟:
單擊“編輯”按鈕,公司名稱、地址以及郵編均為可編輯狀態(tài)。編輯后,單擊“更新”按鈕即完成編輯操作。
單擊“刪除”按鈕、系統(tǒng)提示“刪除該公司下所有記錄”、執(zhí)行其操作時、應謹慎。
3、 各公司添加新的聯(lián)系人操作:
ü 在左側(cè)樹形目錄下、選擇聯(lián)系人所在的單位、單擊“添加聯(lián)系人”,進入“添加聯(lián)系人信息”窗口,正確填寫其它信息欄目,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)保存資料并返回“某公司聯(lián)系人”窗口。單擊“關(guān)閉”按鈕,系統(tǒng)不保存資料并返回“某公司聯(lián)系人”窗口。
4、 輯與刪除公司下的聯(lián)系人操作:
ü 單擊某公司名打開頁面
ü 在頁面中可以看出、聯(lián)系人后面有“編輯”按鈕。用戶可以對聯(lián)系人進行編輯操作
ü 刪除功能操作、首先點選您要刪除的記錄前面的復選框(也可以通過單擊“全選”復選框進行全部選擇)。單擊“刪除選定”按鈕,系統(tǒng)提示用戶“您確實要刪除嗎?”,單
“確定”,系統(tǒng)刪除記錄,單擊“取消”,系統(tǒng)取消刪除操作。(如下圖)
圖4.12.3.3-3
4.12.3.4 外部通訊錄
外部通訊錄模塊主要是快速瀏覽查找各公司用戶的地址的、各公司以樹形目錄為分類、此模塊只提供了瀏覽、查找功能。
進入:日常辦公→通訊錄→外部通訊錄
單擊“外部通訊錄”、出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.3.4-1
選中外部通訊錄中某個外部公司的通訊錄中的某個人,點擊“瀏覽”按鈕、可以查看更詳細的用戶資料。
4.12.3.5 個人通訊錄
個人通訊錄是一個私人模塊,每個用戶只可以使用、查看自己的個人通訊錄。
進入:日常辦公→通訊錄→個人通訊錄
單擊“個人通訊錄”,出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.3.5-1
1、 分組管理操作步驟
ü 點擊“分組管理”按鈕后、此按鈕變?yōu)椤疤砑臃纸M”按鈕。單擊“添加分組”按鈕后,出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.3.5-2
ü 填寫分組名稱、備注后、單擊“添加”按鈕、完成添加分組。分組管理能快速瀏覽、查找用戶記錄。您可以添加分組如我的同事、 我的朋友、新人、同學均可。如圖:
圖4.12.3.5-3
2、 編輯分組操作步驟
單擊“編輯”按鈕、出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.3.5-4
可對輸入框中內(nèi)容進行修改、然后單擊“更新”按鈕即完成編輯操作。
3、 刪除分組操作步驟
由于此操作刪除掉該分組下的所有記錄、所以操作時應小心。單擊“刪除”按鈕、系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.12.3.5-5
單擊“確定”完成刪除功能。單擊“取消”返回個人分組管理頁面。
4、添加聯(lián)系人操作步驟
單擊“添加聯(lián)系人”按鈕,進入添加新的聯(lián)系人狀態(tài)。
圖4.12.3.5-6
注意:為了正確輸入用戶資料、特有以下設置。手機號碼必須是13的十一位數(shù)字、
E-mail必須是xx@xx.xx形式。
正確填寫各個信息欄目,對于下拉列表中的信息、可以按所添加的聯(lián)系人進行選擇、完成后單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)保存資料并返回個人通訊錄窗口。
5、 聯(lián)系人編輯與刪除功能操作
ü 單擊“編輯”按鈕,進入類似于“添加”狀態(tài)的編輯狀態(tài),編輯需要修改的信息欄目,單擊“確定” 按鈕之后,系統(tǒng)保存信息后返回個人通訊錄窗口。
ü 首先點選您要刪除的記錄前面的復選框(也可以通過單擊”全選”復選框進行全部選擇)。單擊“刪除選定”按鈕,系統(tǒng)提示用戶如下窗口,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)刪除記錄,單擊“取消” 按鈕,系統(tǒng)取消刪除操作。(如下圖)
圖4.12.3.5-7
ü 單擊“確定”按鈕后、刪除完畢,系統(tǒng)返回個人通訊錄頁面。
6、 短信服務操作步驟
ü 選需要發(fā)送的目標手機記錄,單擊“短信服務”,進入編輯發(fā)送內(nèi)容狀態(tài)。(如下圖),填寫好“發(fā)送信息內(nèi)容”,單擊“發(fā)送”按鈕,系統(tǒng)將發(fā)送手機短信。
圖4.12.3.5-8
單擊個人通訊錄窗口上“短信服務”按鈕,進入編輯發(fā)送內(nèi)容狀態(tài),以這種操作方式進入,需要您手工正確填寫目標手機號(11位合法手機號,多個手機號以',’間隔)。
4.12.4 個人資料
個人資料模塊實現(xiàn)個人日常辦公資料的分類,用戶可以自己定義文件級別和文件夾的名稱,可以自定義類別,分類上傳作者撰寫技術(shù)資料,對資料的類型及資料的文件進行管理。
進入:日常辦公→個人資料
單擊“個人資料”,進入個人資料管理主頁面:

圖4.12.4-1
在該頁面中,可以進行多項操作,我們對此一一進行介紹。
1、 根目錄管理
當沒有文件夾或需要建立第一層文件夾時進行此操作。
在資料管理主頁面中,點擊工具欄中的“根目錄管理”,出現(xiàn)根目錄管理主頁面, 該頁面中列出了你所創(chuàng)建的所有的第一層文件夾。對其可以進行刪除、新建文件夾、共享、取消共享操作。具體操作見下面的敘述。
2、 新建文件夾
在圖3.1-1中,點擊工具欄中的“新建文件夾”,彈出如下窗口:
圖4.12.4-2
在上圖的文本框內(nèi)輸入文件夾名稱,單擊保存按鈕即可,此時系統(tǒng)會提示你保存成功。
3、 撰寫文件
在圖4.12.4-1中,點擊工具欄中的“撰寫文件”,彈出如下窗口:
圖4.12.4-3
對所要添加的文件,有兩種添加方式:1、撰寫信息內(nèi)容;2、上傳信息文件。我們在添加文件時,系統(tǒng)默認的添加方式為撰寫方式。
ü 撰寫信息內(nèi)容
在“文件標題”對應的文本框中填寫要添加文件的標題,然后在下面的文件內(nèi)容框中輸入文件的內(nèi)容,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,完成撰寫文件操作,單擊“返回”按鈕可以取消本次操作。
ü 上傳信息文件
點擊選中“上傳信息文件”,單擊“瀏覽”,找到要上傳的文件,打開即可。完成后單擊窗口下面的“保存”按鈕,即可上傳。上傳成功后系統(tǒng)會給出提示。單擊“返回”按鈕可以取消本次操作。
4、 共享操作
共享管理:技術(shù)文件管理模塊中將嚴格權(quán)限,可以將自己的文件共享給指定的人或者所有人。
在圖3.1-1所示頁面中,選中相應的文件或者文件夾(單擊清單前的選擇框,打上“√”的表示對應的文件或文件夾被選中),單擊工具欄中的“共享”圖標,系統(tǒng)給出提示:
圖4.12.4-4
單擊“確定”按鈕,完成操作。此時被共享的文件夾會被明確標注出, SHAPE \* MERGEFORMAT
注意:對于文件的共享,最好把其所在的文件夾也共享,否則共享給的人不能直接看到你所共享的文件,必須通過查詢才能看到。
取消共享操作時,只需要選中文件后,單擊工具欄上的“取消共享”圖標,系統(tǒng)給出提示:
圖4.12.4-5
單擊“確定”按鈕即可。
5、 文件搜索
搜索自己的資料或者網(wǎng)上共享資料,單擊“搜索”即可,如下圖所示:
圖4.12.4-6
點擊名稱欄可以查看其詳細內(nèi)容。
6、 其他操作
在圖4.12.4-1所示頁面中:
1、 在復選框中選中相應的文件或文件夾,單擊工具欄內(nèi)的“刪除”,可將你所選中的文件與文件夾從磁盤上刪除,不能再恢復。
2、 單擊文件夾名后面對應的圖標,則可以對上傳文件或者文件夾進行編輯。操作方法是在彈出的對話框中修改后,單擊“確定”鈕即可。
注意事項:
共享的文件夾如果再進行共享則會把以前的共享信息全部清除。共享給別人的文件時應將文件夾一起共享。以上所講的操作都是在根目錄下進行的,如需對某個文件夾進行操作,只需點擊選擇即可??梢宰髠?cè)的列表中選擇,也可在根目錄中點擊名稱選擇。
4.12.5 工作日志
工作日志主要實現(xiàn)了領(lǐng)導對下屬工作方便檢查和監(jiān)督,以及加強下屬對自身工作的要求,其主要功能:日志添加、查詢、領(lǐng)導檢查、考勤管理等。
進入:日常辦公→工作日志
工作日志菜單下的功能:日志添加、日志查詢、領(lǐng)導檢查、日期設置。
4.12.5.1 如何寫工作日志
日志添加就像每天記日記一樣,把您按計劃所做的工作記錄下來,以便領(lǐng)導檢查和您的查看。
進入:日常辦公→工作日志→日志添加
單擊“日志添加”,出現(xiàn)如下窗口:

圖4.12.5.1-1
添加日志內(nèi)容后,單擊“提交”按鈕完成日志添加;單擊“暫存”按鈕完成日志的暫存功能,如當天日志只暫存沒有提交,暫存限制一天;單擊“重寫”按鈕,清空所寫內(nèi)容重新填寫;單擊“取消”按鈕則不保存填寫的日志。
注意:系統(tǒng)對日志的字數(shù)進行了限制,不能少于50個漢字或100個英文字母。如果沒有達到,會給予提示。
4.12.5.2 如何查看和修改工作日志
日志查詢的功能主要是對以往的日志進行搜索,對當天添加的日志進行編輯。
進入:日常辦公→工作日志→日志查詢
單擊“日志查詢”,出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.5.2-1
1、 日志查詢中可按日期進行查詢;也可通過工作日志列表進行查詢。
2、 擊下一頁,可看到更多的工作日志。
3、 可以把工作日志另存為文件擴展名該為*.htm文件。
4、 當且僅當操作命令是“編輯”時,單擊“編輯”可修改當前的日志。如果是已歸檔,則只能單擊內(nèi)容摘要進行查看。
4.12.5.3 如何檢查工作日志
進入:日常辦公 →工作日志→領(lǐng)導檢查
單擊“領(lǐng)導檢查”,出現(xiàn)如下頁面:
圖4.12.5.3-1
該模塊是為領(lǐng)導檢查工作所設置,普通用戶只能查詢自己的日志列表。在該窗口中,領(lǐng)導可通過選取各個部門來查看每個部門中人員的日志完成情況。
操作:單擊姓名可查看領(lǐng)導設定的時間范圍內(nèi)人員的日志情況,如果日志不合格,在此可以進行剔除。
注:完成日志不包括剔除日志的篇數(shù)。
4.12.5.4 日期設置
進入:日常辦公→工作日志→日期設置
單擊“日期設置”,出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.5.4-1
設置考察日期,領(lǐng)導可以明確、快捷地了解從所設定日期開始,各部門人員的日志完成情況,從而對其工作進度進行評定。
操作方法:點擊選擇時間,完成后單擊“提交”按鈕即可。
4.12.6 郵件管理
郵件管理模塊具備了商業(yè)郵件所提供的所有功能操作(寫郵件、發(fā)郵件、收郵件、郵件檢索、郵件代收以及郵件秘書等),在企業(yè)辦公系統(tǒng)是很重要的一部分。提供了企業(yè)內(nèi)部人員交流與存儲信息的環(huán)境。
進入:日常辦公→郵件管理
郵件管理菜單下功能:新郵件、收件箱、發(fā)郵件、草稿箱、垃圾箱、寫郵件、郵箱狀態(tài)、代收郵件、代收設置。
4.12.6.1 新郵件
新郵件用于查看最新接收的郵件。
進入:日常辦公→郵件管理→新郵件
單擊“新郵件”,出現(xiàn)如下頁面:

圖4.12.6.1-1
新郵件提醒、當接收到郵件時,系統(tǒng)會自動給出提示。單擊新郵件標識,即可直接打開新郵件。
1、 郵件查看與瀏覽
ü 郵件狀態(tài)區(qū)
標識,附件。
ü 單擊主題內(nèi)容,可以查看郵件詳細內(nèi)容。
ü 單擊1、2頁碼可實現(xiàn)翻頁查看操作。
2、 郵件刪除與徹底刪除
ü 選定您要刪除的郵件,可以多選,也可以單選。
ü 單擊【刪除】即是把所選的郵件、刪除到垃圾箱中,可進行第二次刪除。單擊【徹底刪除】即完成刪除郵件。
3、 郵件轉(zhuǎn)移
ü 選擇要轉(zhuǎn)移的郵件,可以單選,也可以同時多選。
ü &, nbsp; 選擇要轉(zhuǎn)移到的地方(發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱)。
ü 單擊【轉(zhuǎn)移到】。這時,您可以看到您所選的記錄已全部轉(zhuǎn)移到您所指定的位置。
4.12.6.2 收件箱
收件箱保存所有收到的郵件,單擊子模塊“收件箱”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.6.2-1
圖中所出現(xiàn)的頁面功能:郵件轉(zhuǎn)移、郵件刪除 、郵件的查看和瀏覽(郵件狀態(tài)區(qū)新標識、新郵件,郵件狀態(tài)區(qū)
標識、已讀郵件,郵件狀態(tài)區(qū)
、已回復過的郵件,郵件狀態(tài)區(qū)
、郵件中帶有附件)新郵件提醒、當收件箱有新的郵件時,系統(tǒng)會自動給出提示。單擊新郵件標識,即可直接打開新郵件。
備注:具體操作可參照新郵件、不再贅述。
4.12.6.3 寫郵件
撰寫郵件是郵件管理中最重要的功能之一、可以實現(xiàn)多平臺、多用戶發(fā)送功能、發(fā)送類型有兩種:公開與個人、屬性為郵件秘書的用戶可以實現(xiàn)代收郵件功能。
1、 發(fā)送公開郵件
點擊“寫郵件”、出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.6.3-1
ü 選擇收件人
通過“選擇收件人…”按鈕可從收件人列表上選擇收件人、如圖:
圖4.12.6.3-2
可以一次選擇多個用戶,可以點擊【添加】【添加所有】功能按鈕,進行收件人用戶添加。【清除全部】可以一次性清除所有用戶。點擊“快捷選擇”下的字母列表時,可以快速查找到用戶(按姓首寫拼音進行查找)。
ü 郵件內(nèi)容的填寫
填寫主題與內(nèi)容。
ü 上傳附件
上傳附件,一次可以粘貼8個附件,但每個不能超過5M。
圖4.12.6.3-3
附件可以一次上傳多個,點擊【瀏覽】可以選擇要上傳的文件,然后點擊【增加】【確定】即可完成上傳文件的操作。選擇上傳的附件,點擊【刪除】可完成刪除附件的操作。
4.12.6.4 發(fā)郵件
在撰寫郵件時,可以直接發(fā)送,也可以保存發(fā)件箱操作。單擊“發(fā)郵件”,出現(xiàn)如下窗口:
圖4.12.6.4-1
該頁面的操作方法同收件箱相似,在此不再贅述。
4.12.6.5 草稿箱
單擊“草稿箱”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.6.5-1
草稿箱中存放用戶已寫完或尚未寫完的郵件。對于草稿箱中的郵件,用戶可直接單擊主題打開郵件,對其進行更改。也可選中郵件前的復選框?qū)ζ溥M行刪除、轉(zhuǎn)移操作,方法與接收郵件相同。
4.12.6.6 垃圾箱
在個人郵箱里面“刪除”,不是徹底刪除。刪除的郵件進入垃圾箱以及轉(zhuǎn)移到垃圾箱的郵件。選中復選框,可進行“轉(zhuǎn)移到”、“徹底刪除”等操作。
4.12.6.7 郵箱狀態(tài)
單擊“郵箱狀態(tài)”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.6.7-1
在該頁面中可查看個人當前郵件的狀態(tài)(郵件數(shù)量,空間數(shù)量)。
4.12.6.8 代收設置
單擊“代收設置”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.12.6.8-1
在左邊樹形用戶列表中,在各部門選擇所要設計的郵件秘書的用戶名單。選擇用戶姓名,點擊“確定”按鈕,即完成代收人的設置操作。如對所設置的用戶不滿意,可點擊“清除”按鈕,完成對代收人的清除操作。
4.12.6.9 代收郵件
實現(xiàn)代收郵件功能的前提是必須已設置為代收功能。如在代收設置子模塊操作中已設置的代收人,在登錄時,點擊子模塊代收郵件,即可查看到代收的郵件。此時郵件秘書可以如設置的用戶有同樣功能的操作,可以代收收件、刪除郵件、回復郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件,代收人所操作的郵件只限于公開郵件。
4.12.6.10 郵件設置
對郵件數(shù)量以及磁盤空間的大小的設置。當系統(tǒng)管理員添加用戶時,系統(tǒng)對郵件數(shù)量以及磁盤空間大小的設置默認為100封、20M。
由于操作者的權(quán)限以及身份的不同,考慮到實際需要,可以對其進行修改。在系統(tǒng)管理→角色管理中進行修改,具體的操作方法見角色管理中。
4.12.7 計劃工作
進入:日常辦公→計劃工作
單擊“計劃工作”,進入其主頁面:

圖4.12.7-1
在該頁面中,對計劃工作進行添加、編輯、刪除。
4.12.8 個人備忘錄
個人備忘錄:就是對個人認為重要的日常事務的記錄。
進入:日常辦公→個人備忘錄
單擊“個人備忘錄”,進入其主頁面:

圖4.12.8-1
在該頁面中,可以進行多項操作,查找、增加、編輯、刪除及查看。
在查詢表頭中設定查詢條件,如主題、描述、開始日期或結(jié)束日期,單擊“查找”按鈕,完成查詢操作。
單擊“增加”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.12.8-2
在該對話框中,錄入各項內(nèi)容,單擊“保存”按鈕,完成添加操作。
點擊選中某一記錄,單擊“編輯”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.12.8-3
修改需要修改的內(nèi)容,完成后,單擊“保存”按鈕即可。
點擊選中某一記錄,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)給出如下提示:
圖4.12.8-4
單擊“確定”按鈕,完成刪除操作。
點擊選中某一記錄,單擊“查看”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.12.8-5
在該對話框中對其詳細內(nèi)容進行查看。
4.12.9 個人設置
個人設置主要是對用戶的登錄信息進行設置。
進入:日常辦公→個人設置
個人設置菜單下功能:密碼設置。
4.12.9.1 密碼設置
密碼設置:對系統(tǒng)登錄密碼進行修改。
進入:日常辦公→個人設置→密碼設置
單擊“密碼設置”,進入其主頁面:
圖4.12.9.1-1
在該頁面中,對密碼進行修改,完成后,單擊“編輯”按鈕,系統(tǒng)給出提示:
圖4.12.9.1-2
單擊“確定”按鈕完成修改操作。
密碼設置主頁面中的“重填”按鈕是對錄入的錯誤信息的快速清除。
4.13系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理模塊基本上包括了系統(tǒng)的功能模塊,主要有模塊管理、部門管理、角色管理、用戶管理、登錄信息、崗位管理、群組管理,主要提供系統(tǒng)的初始化資料,是軟件運行的必要條件。
系統(tǒng)管理菜單下功能:模塊管理、部門管理、角色管理、用戶管理、登錄信息、崗位管理、群組管理。
4.13.1 模塊管理
模塊管理主要是對模塊進行管理、超管、系統(tǒng)管理員以及被分配同樣權(quán)限的用戶才能對其進行管理。對模塊主要提供增加、刪除以及修改功能操作。
進入:系統(tǒng)管理→模塊管理
單擊“模塊管理”,出現(xiàn)如下接口:

圖4.13.1-1
執(zhí)行以下各項操作時,首先需要選中某一模塊,否則不可操作。
ü 增加模塊
單擊“增加”按鈕,彈出如下接口:
圖4.13.1-2
ü 填寫模塊名稱、序號,模塊代碼系統(tǒng)已默認,也可以操作者自己輸入,模塊序號為阿拉伯數(shù)字,序號影響模塊顯示的順序(按1、2…依次顯示模塊)。
ü 菜單路徑,為模塊所在的相對路徑。
ü 刪除模塊
單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)會提示如下窗口:
圖4.13.1-3
執(zhí)行刪除時,應謹慎操作,該操作是不可恢復的。只有在該模塊是最下一級時,才能對其進行刪除操作。
ü 修改模塊
單擊“編輯”按鈕,出現(xiàn)如下接口:
圖4.13.1-4
該對話框與添加對話框類似,可以對模塊信息進行修改操作,單擊“保存”按鈕,即可完成模塊的更新操作。
4.13.2 部門管理
部門管理,實現(xiàn)對部門的統(tǒng)一管理。部門管理功能操作有:增加下級部門、部門合并(對部門增加了將某一部門連同其下所有用戶轉(zhuǎn)移到其它部門下的功能)、部門調(diào)動(增加將某一部門連同其下所有用戶合并到另一部門中去的功能)、刪除某一中間部門,將其下屬部門提高一級的功能(前提該部門沒有用戶)。
進入:系統(tǒng)管理→部門管理
單擊“部門管理”,出現(xiàn)如下接口:

圖4.13.2-1
在圖中可以清晰的對公司部門以及下屬部門之間的關(guān)系有一個大致的了解。不能對頂級部門進行任何操作,為系統(tǒng)初始化狀態(tài)。
點擊“部門名稱”(如長鋁建設),出現(xiàn)如下對話框:
圖4.13.2-2
ü 增加下級
點擊“增加下級”按鈕,對話框顯示如下:
圖4.13.2-3
輸入部門資料:名稱、簡寫、序號(顯示部門先后順序),點擊“增加”按鈕,完成對下級部門的添加。
ü 部門合并
在部門管理主頁面中,單擊要合并的部門,點擊“部門合并”按鈕,彈出如下窗口:
圖4.13.2-4
在上圖中,選擇要合并到的部門,點擊“確定”按鈕,完成部門合并操作。此時所選中的部門連同其下所有用戶合并到另一部門。
備注:不能對部門本身進行合并操作。
ü 部門調(diào)動
在部門管理主頁面中,單擊要調(diào)動的部門,點擊“部門調(diào)動”按鈕,彈出如下窗口:
圖4.13.2-5
在圖中,選擇要合移動到的部門,點擊“確定”按鈕,完成部門移動操作。此時該部門連同其下所有用戶移動到另一部門。
備注:不能對部門本身進行調(diào)動操作。
ü 編輯部門
對其需要進行修改的部門,點擊“編輯”按鈕,彈出對話框。
1、對其信息進行修改后,單擊“更新”按鈕,完成編輯功能操作。
2、單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)會提示該操作不可恢復,點擊“確定”按鈕后,完成刪除功能操作(前提是部門內(nèi)沒有人員),如部門有人員,系統(tǒng)提示該部門有人員不能刪除。
ü 查看成員
在圖3.1.2- 5中,點擊“成員”按鈕,彈出如下對話框:
圖4.13.2-10
在此我們可以快速瀏覽該部門人員列表
4.13.3 崗位管理
崗位管理主要實現(xiàn)對公司崗位的統(tǒng)一管理,崗位管理功能操作有:崗位的增加、編輯和刪除。
進入:系統(tǒng)管理→崗位管理
單擊“角色管理”,出現(xiàn)如下窗口:

圖4.13.3-1
ü 新增崗位
在圖4.13.3-1中單擊新增崗位出現(xiàn)以下頁面:
圖4.13.3-2
在此頁面中填寫甘為名稱,并在下拉菜單中選擇所屬的組織或部門,以及崗位角色,單擊確定就可以保存新增崗位。
ü 編輯崗位
在圖4.13.3-1中選中一條崗位記錄,然后單擊編輯崗位則出現(xiàn)以下頁面:
圖4.13.3-3
在此頁面中的操作與圖4.13.3-2中的操作雷同,這里不再多做說明。
ü 崗位刪除
單擊刪除崗位,系統(tǒng)會出現(xiàn)如下窗口提示刪除不可恢復,如果確定要刪除該條記錄,單擊確定則完成刪除操作。
圖4.13.3-4
4.13.4 角色管理
管理員根據(jù)需要對角色擴充,同時支持管理員將任一人員的權(quán)限設置情況另存到某一角色中。更改某一個角色的權(quán)限時,增加可選擇是否更新已經(jīng)使用該角色的所有用戶的權(quán)限的功能。修改用戶的角色時,增加可選擇是否根據(jù)新選擇的角色的權(quán)限更新該用戶的權(quán)限。
進入:系統(tǒng)管理→角色管理
單擊“角色管理”,出現(xiàn)如下接口:

圖4.13.4-1
ü 添加角色
單擊“添加角色”,彈出如下接口:
圖4.13.4-2
填, 寫角色基本資料:角色代碼(6位數(shù))、角色名稱,點擊“增加”按鈕,系統(tǒng)提示添加成功。“重填”按鈕是對錄入的錯誤信息的快速清除。
ü 修改角色
單擊“修改角色”,彈出如下接口:
圖4.13.4-3
對角色名稱進行修改,單擊“編輯”,系統(tǒng)提示修改成功,完成對角色修改的操作。“重填”按鈕是對錄入的錯誤信息的快速清除。
ü 修改權(quán)限
單擊“修改權(quán)限”,彈出如下接口:
圖4.13.4-4
不同的角色,有不同的權(quán)限,修改權(quán)限影響到該角色下的所有用戶,完成修改后點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功。
ü 顯示用戶、修改用戶信息
點擊“顯示用戶”,出現(xiàn)如下接口:
圖4.13.4-5
可以對角色用戶進行修改,點擊“修改”,彈出如下窗口:
圖4.13.4-6
可以對用戶進行修改,除用戶登錄ID不能修改,其它任何項均可修改。初始密碼(justwin),根據(jù)需要可以對用戶所使用的郵件大小(最大不能超過1G字節(jié))以及數(shù)量進行控制。操作完畢后,單擊“編輯”按鈕,系統(tǒng)提示修改成功?!爸靥睢卑粹o是對錄入的錯誤信息的快速清除。
ü 刪除角色
在角色管理主頁面中,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)會給出提示:
圖4.13.4-7
單擊“確定”按鈕,刪除成功。
4.13.5 用戶管理
用戶管理模塊實現(xiàn)對各部門用戶的統(tǒng)一管理,主要提供如下功能:添加用戶、修改權(quán)限、刪除用戶。所有操作的前提條件是:操作者被分配了此管理權(quán)限。
點擊“用戶管理”,彈出如下接口:

圖4.13.5-1
ü 添加用戶
點擊“添加用戶”,彈出如下接口:
圖4.13.5-2
填寫用戶信息:用戶姓名、登錄ID、用戶密碼、職務、角色、郵箱大小(最大不過超過1G)以及郵件數(shù)量,點擊“添加”,完成對用戶的添加操作。
ü 修改權(quán)限
點擊“修改權(quán)限”,彈出如下接口:
圖4.13.5-3
點擊“修改”,系統(tǒng)提示更新成功。
ü 刪除用戶
刪除用戶操作是邏輯上的刪除用戶,用戶放在回收站里,點擊回收站,可以對需要恢復的用戶進行還原。
ü 修改用戶資料
點擊“修改”,彈出如下窗口中:
圖4.13.5-4
根據(jù)需要進行完善,點擊“修改”即可。
4.13.6 群組管理
群組管理主要實現(xiàn)對公司的所有群組進行添加、刪除和編輯的管理
進入:系統(tǒng)管理→群組管理
單擊“群組信息”,彈出如下窗口:

圖4.13.6-1
ü 新增群組
在圖4.13.6-1中單擊新增群組出現(xiàn)以下頁面:
圖4.13.6-2
單擊群組成員后的空白處會出現(xiàn)所有用戶的信息,以便選擇添加。如圖:
圖4.13.6-3
ü 編輯群組
在群組管理主頁面中選擇一條記錄,單擊選中,會出現(xiàn)一個頁面,在此頁面中填寫相關(guān)信息完成后,單擊確定,即完成編輯保存。
ü 刪除群組
在圖4.13.6-1中單擊刪除群組出現(xiàn)頁面,提示是否刪除,點確定,則完成刪除。
4.13.7 登錄信息
登錄信息模塊主要記錄了登錄系統(tǒng)的所有用戶的資料:登錄人姓名、登錄IP以及登錄時間,可以查閱任意時間登錄的用戶。
進入:系統(tǒng)管理→角色管理
單擊“登錄信息”,彈出如下窗口:

圖4.13.7-1
ü 刪除日志記錄
在彈出的上海建文日歷窗口中,進行日期設置。然后點擊“刪除”,完成刪除設定日期前系統(tǒng)日志操作。如圖:
圖4.13.7-2