一、中小企業(yè)面臨的問題：
中小企業(yè)具有運(yùn)作靈活、富有活力等優(yōu)勢，但是，隨著市場的成熟，壁壘的打破，竟?fàn)幦遮吋ち?，行業(yè)利潤降低，企業(yè)要發(fā)展，積極開拓市場的同時(shí)，必須從內(nèi)部挖掘潛力，力爭達(dá)到投入產(chǎn)出最大化。
市場要求企業(yè)以高質(zhì)量、低成本、高效率地提供適銷的產(chǎn)品及滿意的服務(wù)，并以最快的速度占領(lǐng)市場，從而要求企業(yè)在營運(yùn)過程中，必須控制進(jìn)度、控制質(zhì)量、控制成本，同時(shí)吸引并留住客戶。但是，傳統(tǒng)管理方式下，廣大中小型企業(yè)普遍存在如下問題：
l材料、人工浪費(fèi)嚴(yán)重，成本難以控制。
生產(chǎn)過程中，一般沒有有效的辦法監(jiān)控材料多領(lǐng)、冒領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用等問題，有些企業(yè)有較嚴(yán)格的制度，但很難長期堅(jiān)持，而且需要進(jìn)行大量的事后統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告，往往效果并不理想。有些企業(yè)在生產(chǎn)過程中，竟然出現(xiàn)制作不必要的零件以換取計(jì)件工時(shí)的現(xiàn)象。
l生產(chǎn)過程難以監(jiān)控，隱患不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，問題出現(xiàn)才知道，進(jìn)度、質(zhì)量難以保障。
準(zhǔn)確監(jiān)控生產(chǎn)過程，需要及時(shí)獲取大量準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息，手工管理模式下，信息需要經(jīng)過收集、整理、匯總統(tǒng)計(jì)、分析等步驟，效率低，時(shí)效性差，錯(cuò)漏頻繁發(fā)生，影響進(jìn)度、質(zhì)量的隱患被掩蓋，等到問題被發(fā)現(xiàn)時(shí)，為時(shí)已晚。
l物料配套性差，庫存居高不下，缺料事件頻繁發(fā)生，想要的物料沒有，不要的物料大量積壓。
供應(yīng)配套工作，需要及時(shí)、準(zhǔn)確地了解物料庫存、生產(chǎn)需求、資金、供應(yīng)商等多方面信息，信息量龐大，手工計(jì)算一次需要1至2周時(shí)間，于是，采購人員工作的原則變成了“不要因?yàn)槲床少徎貋?，影響了生產(chǎn)而被批評(píng)”，根本不考慮庫存周期、庫存量、采購資金、采購經(jīng)濟(jì)性等因素。另一方面，采購供應(yīng)情況掌握在經(jīng)辦人手中，他人無法監(jiān)督，因而，采購人員的錯(cuò)漏，直接導(dǎo)致生產(chǎn)紊亂。
l信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性、詳盡性差，經(jīng)營決策缺乏信息的支持
決策者需要一份報(bào)表，業(yè)務(wù)人員要一星期甚至幾個(gè)月才能提供，如果再對(duì)報(bào)表作其它分析，又是漫長的等待，同時(shí)，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、是否詳盡，誰也無法保證。
l營運(yùn)環(huán)節(jié)眾多，管理不規(guī)范，存在漏洞和盲點(diǎn)
企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候，經(jīng)理、廠長明了一切，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，部門眾多，人員復(fù)雜，業(yè)務(wù)量大，管理的盲點(diǎn)和漏洞直接危害企業(yè)的運(yùn)作和效益。
l企業(yè)營運(yùn)受人員因素影響較大，先進(jìn)的管理措施有時(shí)被迫放棄。
一個(gè)企業(yè)，任何管理措施都要靠人去執(zhí)行，傳統(tǒng)管理方式中，人員的感情因素往往使執(zhí)行效果大打折扣，甚至被迫放棄。
l客戶流失嚴(yán)重，業(yè)務(wù)員離職將帶走大批客戶
企業(yè)的客戶掌握在業(yè)務(wù)員手中，無法變?yōu)槠髽I(yè)的資源，進(jìn)行統(tǒng)一管理和利用，一旦業(yè)務(wù)員離職，則與客戶失去了聯(lián)系。
l員工越來越多，效率并無提高，迫切需要提高效率，使有限的資源做更多的事。
沒有先進(jìn)的管理工具，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，營運(yùn)環(huán)節(jié)增多，各環(huán)節(jié)的溝通、協(xié)調(diào)工作難度大增，效率越來越低。
隨著技術(shù)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)(IT）與ERP管理相結(jié)合，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)快速高效、嚴(yán)格規(guī)范的優(yōu)勢，可顯著提高企業(yè)效率、規(guī)范企業(yè)運(yùn)作、降低營運(yùn)成本、提高企業(yè)竟?fàn)幜?。但是，面?duì)IT，廣大中小企業(yè)又面臨著兩個(gè)門檻：
l價(jià)格門檻
中小企業(yè)一般資金有限，難以投巨資引入IT技術(shù)。
l易用性門檻
中小企業(yè)里一般沒有足夠的IT從業(yè)人員，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善，要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有非常好的易用性、可維護(hù)性，容易實(shí)施，見效快。
二、鯤鵬ERP2010能為您做什么
“鯤鵬ERP2010管理系統(tǒng)”專注于為廣大中小型制造企業(yè)，提供完善的管理工具。通過系統(tǒng)，您可以輕松完成如下業(yè)務(wù)和目標(biāo)：
l 銷售管理、銷售分析
管理、跟蹤銷售合同/產(chǎn)品定單，靈活實(shí)現(xiàn)多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
按區(qū)域、時(shí)段、品種、業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商等等多種方式進(jìn)行銷售分析。
l 管理客戶、留住客戶
l 高效管理生產(chǎn)動(dòng)態(tài)
管理產(chǎn)品投產(chǎn)、完工、在制情況，以及各關(guān)鍵工序、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)。
l 高效管理產(chǎn)成品收發(fā)存，掌握產(chǎn)品的產(chǎn)銷趨勢
l 建立完善的產(chǎn)成品檔案，跟蹤生產(chǎn)的每一件產(chǎn)品
l 高效完成倉庫管理業(yè)務(wù)，完成各種物料統(tǒng)計(jì)分析
l 編制物料采購計(jì)劃，使采購人員集中精力考慮采購的經(jīng)濟(jì)性
l 監(jiān)督采購、跟蹤到貨情況，完成多種統(tǒng)計(jì)分析
l 管理供應(yīng)商
l 跟蹤物料配套情況
l 有效控制物料多領(lǐng)、冒領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用現(xiàn)象
l 實(shí)施定額管理、目標(biāo)成本管理
l 精確記錄產(chǎn)品的資源消耗，精確核算、分析產(chǎn)品成本
l 解決傳統(tǒng)管理方式中難以解決的問題，消滅管理漏洞和盲點(diǎn)
l 輕松監(jiān)控營運(yùn)動(dòng)態(tài)，顯著提高營運(yùn)效率，規(guī)范企業(yè)運(yùn)作，理順各部門、各環(huán)節(jié)的矛盾，降低營運(yùn)成本、提高竟?fàn)幜?/SPAN>
三、鯤鵬ERP2010特點(diǎn)：
l 鯤鵬ERP2010是中小型制造企業(yè)營運(yùn)的業(yè)務(wù)平臺(tái)，解決傳統(tǒng)管理中無法解決的問題
l 貫穿定額管理的思想，有效杜絕資源的浪費(fèi)，有效控制成本。
l 系統(tǒng)功能完善、先進(jìn)實(shí)用，但是，對(duì)企業(yè)的管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)要求不高，容易實(shí)施，見效快，投資少。
l 采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫及先進(jìn)的開發(fā)工具，系統(tǒng)具有很高安全性、穩(wěn)定性及運(yùn)行效率，可處理大業(yè)務(wù)量。
l 提供嚴(yán)格的口令及權(quán)限機(jī)制。用戶口令具有大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身提供的安全機(jī)制，有非常好的安全性。
l 以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，圍繞業(yè)務(wù)的處理，提供先進(jìn)的功能，至于每項(xiàng)業(yè)務(wù)在哪個(gè)部門、由誰完成，系統(tǒng)無限定，使用時(shí)，只需將權(quán)限授予相應(yīng)的用戶即可，使系統(tǒng)的運(yùn)行與部門無關(guān)，具有非常好的靈活性。
l 系統(tǒng)提供豐富的分析功能，使用戶可充分發(fā)掘信息的潛力，及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡地掌握企業(yè)的營運(yùn)動(dòng)態(tài)。
l 遵循“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則精心設(shè)計(jì)，具有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)，具備很好的可擴(kuò)充性，可以平滑擴(kuò)展到集成管理系統(tǒng)。
四、與其他ERP的比較：
其他大型ERP管理軟件，成功實(shí)施后，效益顯著，但是，對(duì)于廣大中小型企業(yè)來說，在目前的條件下，實(shí)施成功的難度大、投資風(fēng)險(xiǎn)巨大。對(duì)中小企業(yè)來說，大型ERP系統(tǒng)的不利因素如下：
l 要求企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)絕對(duì)準(zhǔn)確、完善，中小企業(yè)一般很難具備
l 需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行大的變革、培訓(xùn)、教育，推行阻力大
l 需要進(jìn)行二次開發(fā)，要求企業(yè)有足夠的實(shí)施力量及專業(yè)人員
l 嚴(yán)格的計(jì)劃抗干擾性差，并且，經(jīng)過復(fù)雜計(jì)算出來的結(jié)果，一旦出錯(cuò)，很難查對(duì)，因而對(duì)員工素質(zhì)要求很高
l 價(jià)格昂貴、投資巨大，風(fēng)險(xiǎn)大
根據(jù)“鯤鵬ERP2010管理系統(tǒng)”的特點(diǎn)，同時(shí)借鑒其他ERP管理軟件，形成適合中國國情的面向中小企業(yè)的企業(yè)管理軟件，系統(tǒng)功能完善、思想先進(jìn)實(shí)用，能夠解決中小型制造企業(yè)最迫切的管理難題，同時(shí)，對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)、員工素質(zhì)要求不高，實(shí)施容易，見效快，投資風(fēng)險(xiǎn)極小，是廣大中小型制造企業(yè)的首選。
五、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：
六、系統(tǒng)功能：
銷售管理子系統(tǒng)
l 銷售合同/產(chǎn)品定單管理、執(zhí)行情況跟蹤、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
l 銷售分析
l 客戶管理、經(jīng)銷商管理
l 應(yīng)收款管理、分析
l 銷售業(yè)務(wù)支持多幣種
生產(chǎn)令管理子系統(tǒng)
l 生產(chǎn)令管理
l 生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理
l 目標(biāo)成本管理
產(chǎn)成品管理子系統(tǒng)
l 產(chǎn)成品庫存管理
l 產(chǎn)成品出入庫管理
l 產(chǎn)成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表
l 產(chǎn)成品序列號(hào)管理，單件產(chǎn)品檔案管理
l 產(chǎn)品產(chǎn)銷趨勢分析
物料庫存管理子系統(tǒng)
l 物料庫存管理
l 物料定額管理
l 物料盤點(diǎn)處理
l 物料入庫、出庫、調(diào)撥管理
l 物料統(tǒng)計(jì)、分析
l 物料積壓分析
l 物料定額/實(shí)發(fā)分析
物料計(jì)劃管理子系統(tǒng)
l 編制物料采購計(jì)劃
l 物料采購計(jì)劃維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總。
l 物料采購合同維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總。
l 物料采購到貨情況跟蹤、分析
l 供應(yīng)商管理
人力資源子系統(tǒng)
l 員工檔案管理
綜合查詢子系統(tǒng)
l 集中查詢銷售動(dòng)態(tài)、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、物料動(dòng)態(tài)、產(chǎn)成品動(dòng)態(tài)、員工動(dòng)態(tài)等各項(xiàng)信息。
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
l 基礎(chǔ)代碼、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
l 用戶權(quán)限/口令管理
l 數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、初始化
l 歷史數(shù)據(jù)歸檔
七、運(yùn)行環(huán)境：
系統(tǒng)工作于客戶/服務(wù)器方式(C/S方式），采用業(yè)界最先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具開發(fā)而成，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server 2010大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫。
系統(tǒng)既可運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，又可運(yùn)行于單機(jī)環(huán)境。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下硬件、支撐軟件要求：
硬件基本要求：Pentium4 2G以上微型計(jì)算機(jī)，2G 內(nèi)存。
網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows 2003 Server或以上版本。
服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2010標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版(以上），建議是Windows 2003 Server。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：微機(jī)局域網(wǎng)。
工作站操作系統(tǒng)：Windows 2010/xp。
工作站應(yīng)用軟件：“鯤鵬ERP2010管理系統(tǒng)”，Office2003。
單機(jī)環(huán)境下硬件、支撐軟件要求：
硬件基本要求：Pentium4 2G以上微型計(jì)算機(jī)，512M 內(nèi)存以上
操作系統(tǒng)： Windows xp/2010/2003/vista/win7 中文版或以上版本。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：安裝Microsoft SQL Server 2010的 Desktop(單機(jī)數(shù)據(jù)庫）。
應(yīng)用軟件：“鯤鵬ERP2010管理系統(tǒng)” ，Office2003。
八、工作流程:
附件：鯤鵬ERP2010功能說明
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：
制造企業(yè)營運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，有不同的管理重點(diǎn)和難點(diǎn)。
鯤鵬軟件致力于為廣大中小型制造企業(yè)提供全面、先進(jìn)、實(shí)用的管理工具，鼎力相助企業(yè)蒸蒸日上，通過鯤鵬ERP管理系統(tǒng)，上述問題迎刃而解，使您的管理輕松自如。
功能描述：
⑴ 銷售管理子系統(tǒng)
提供完善的銷售管理功能，具體說明如下：
l 銷售合同登記/修改
l 銷售合同綜合查詢/報(bào)表輸出。
任意指定查詢條件，按多種方式對(duì)銷售合同進(jìn)行過濾篩選、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印或輸出到Excel文檔。查詢條件可存貯起來反復(fù)使用。
按照諸如合同簽定時(shí)間、交貨期限、銷售部門、銷售區(qū)域、產(chǎn)品品種、業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商、是否結(jié)算或結(jié)算時(shí)間、是否收款或收款時(shí)間、付款幣種等等任意方式查詢、統(tǒng)計(jì)銷售合同，以及銷售合同的結(jié)算情況。
靈活生成各種報(bào)表。如：月度合同承接情況統(tǒng)計(jì)表、月度結(jié)算情況統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品月度承接定單統(tǒng)計(jì)表等。
l 銷售合同執(zhí)行情況監(jiān)控。
跟蹤每項(xiàng)合同的定貨內(nèi)容、合同條款、銷售結(jié)算、實(shí)際交貨、收款/應(yīng)收款、及定單的生產(chǎn)狀況等動(dòng)態(tài)。
可以準(zhǔn)確監(jiān)控合同是否執(zhí)行完畢，是否已辦理結(jié)算手續(xù)，是否已發(fā)貨，是否有合同忘記收款等。
l 產(chǎn)品定貨匯總分析。
以報(bào)表/直方圖/餅圖/曲線圖方式，統(tǒng)計(jì)匯總產(chǎn)品定貨數(shù)量、金額，可按銷售部門、銷售商、銷售區(qū)域、客戶、產(chǎn)品、時(shí)段等等多種口徑統(tǒng)計(jì)分析。
l 銷售單登記/修改。
l 銷售單綜合查詢/報(bào)表輸出。
任意指定條件，按多種方式對(duì)銷售單進(jìn)行過濾篩選、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印或輸出到Excel。
按照諸如銷售日期、銷售區(qū)域、產(chǎn)品品種、業(yè)務(wù)員、銷售部門、是否收款或收款時(shí)間等任意方式查詢、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)務(wù)。
靈活生成各種銷售報(bào)表。如：產(chǎn)品月度銷售統(tǒng)計(jì)表、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)表等。
l 銷售單執(zhí)行情況監(jiān)控。
監(jiān)控銷售單的收款/應(yīng)收款、實(shí)際發(fā)貨等執(zhí)行動(dòng)態(tài)。
l 產(chǎn)品銷售匯總分析。
以報(bào)表/直方圖/餅圖/曲線圖方式，統(tǒng)計(jì)匯總產(chǎn)品銷售數(shù)量、金額、毛利，可按產(chǎn)品、銷售部門、銷售區(qū)域、銷售商、客戶、時(shí)段等等多種口徑統(tǒng)計(jì)分析。
l 應(yīng)收/實(shí)收款登記/修改。
l 應(yīng)收/實(shí)收款綜合查詢。
任意指定條件，對(duì)應(yīng)收款、實(shí)收款、欠款，進(jìn)行過濾篩選、報(bào)表輸出。
l 應(yīng)收款帳齡分析。
按客戶、經(jīng)銷商、時(shí)段等多種口徑統(tǒng)計(jì)分析。
l 往來單位資料管理。
完成往來單位資料登記、修改、查詢，以及按任意條件過濾篩選、打印報(bào)表、或輸出到Excel。對(duì)往來單位資料可以按列表、標(biāo)簽(可貼到信函或其它資料）兩種方式打印。
注：① 系統(tǒng)全面支持多種幣別，以獨(dú)特的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了原幣與本幣共存、互相轉(zhuǎn)換、統(tǒng)計(jì)匯總等功能。
②“銷售合同”代表工程項(xiàng)目合同、或產(chǎn)品定單。
③ 銷售合同不等于實(shí)現(xiàn)銷售，開出銷售單，才標(biāo)志銷售實(shí)現(xiàn)。銷售單表示已實(shí)現(xiàn)了的銷售，銷售單報(bào)表即反映了銷售業(yè)績。
④ 系統(tǒng)支持多個(gè)銷售部門。
⑵ 生產(chǎn)令管理子系統(tǒng)
l 生產(chǎn)令登記/修改。
l 生產(chǎn)令綜合查詢/報(bào)表輸出。
任意指定條件，對(duì)生產(chǎn)令進(jìn)行查詢、過濾篩選、統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表、或輸出到Excel文檔。查詢條件可存貯起來反復(fù)使用
l 生產(chǎn)動(dòng)態(tài)錄入/修改。
l 生產(chǎn)動(dòng)態(tài)綜合查詢/報(bào)表輸出。
任意指定條件，對(duì)產(chǎn)品或工程項(xiàng)目的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行查詢、過濾篩選、打印報(bào)表，或輸出到Excel文檔。
l 目標(biāo)成本/實(shí)際成本管理。
完成產(chǎn)品或工程項(xiàng)目目標(biāo)成本錄入、修改、查詢，以及實(shí)際成本數(shù)據(jù)接收、修改、查詢，并將目標(biāo)成本與實(shí)際成本對(duì)比分析。
注: ① “生產(chǎn)令”代表一項(xiàng)工程、或一批產(chǎn)品。
② “生產(chǎn)動(dòng)態(tài)”代表生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序或關(guān)鍵狀態(tài)的數(shù)量。如生產(chǎn)一批集裝箱的過程中，每天投產(chǎn)、出箱、已驗(yàn)收、已發(fā)運(yùn)、待驗(yàn)、待運(yùn)等狀態(tài)的數(shù)量。又如生產(chǎn)一批剪板機(jī)的過程中，處于機(jī)架時(shí)效、總裝配、噴漆等關(guān)鍵工序的數(shù)量，以及在制品數(shù)量等動(dòng)態(tài)。
⑶ 產(chǎn)成品管理子系統(tǒng)
提供完善的產(chǎn)成品管理功能，具體說明如下：
l 產(chǎn)成品編碼管理。
管理企業(yè)所生產(chǎn)的各種產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)名稱、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品代碼、計(jì)量單位、成本價(jià)等基礎(chǔ)信息。
l 產(chǎn)成品庫存管理。
完成產(chǎn)成品庫存臺(tái)帳建立、初始化、庫存維護(hù)、庫存查詢，以及按任意條件過濾篩選、打印報(bào)表或輸出到Excel文檔。
l 產(chǎn)成品系列號(hào)管理。
完成產(chǎn)成品系列號(hào)登記、查詢、修改，以及按任意條件過濾篩選、打印報(bào)表或輸出到Excel文檔，為企業(yè)所生產(chǎn)的每一件產(chǎn)品，建立一份檔案。
可跟蹤每一件產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、出廠日期、購買客戶、銷售區(qū)域、經(jīng)銷商、出貨倉庫等等詳細(xì)信息。
l 產(chǎn)成品入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫管理。
辦理產(chǎn)成品入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫，以及單據(jù)的查詢、打印、過濾篩選。
l 編制產(chǎn)成品收發(fā)存月報(bào)表。
l 編制產(chǎn)成品收發(fā)日?qǐng)?bào)表。
l 產(chǎn)品產(chǎn)銷動(dòng)態(tài)分析。
及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取產(chǎn)品持有定單、生產(chǎn)在制、當(dāng)前庫存等數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確掌握、分析各種產(chǎn)品的產(chǎn)、銷態(tài)勢。
注: ① 產(chǎn)品代碼代表一種產(chǎn)品，產(chǎn)品系列號(hào)代表一件產(chǎn)品。
② 系統(tǒng)各項(xiàng)功能全面支持產(chǎn)品系列號(hào)。
③ 支持多個(gè)產(chǎn)成品倉庫。
⑷ 物料庫存管理子系統(tǒng)
提供完善的物料收發(fā)存管理功能。具體說明如下：
l 物料編碼管理。
管理物料標(biāo)準(zhǔn)名稱、型號(hào)規(guī)格、物料代碼、計(jì)量單位、市場單價(jià)等等物料基本信息。
提供編制新代碼、物料基本信息修改、刪除、查詢，以及按任意條件過濾篩選、打印報(bào)表或輸出到Excel文檔等功能。
l 物料庫存管理。
完成物料庫存臺(tái)帳建立、初始化、庫存維護(hù)、庫存查詢，以及按任意條件過濾篩選、打印報(bào)表或輸出到Excel文檔等功能。
l 物料定額管理。
完成產(chǎn)品或工程項(xiàng)目物料定額的錄入、修改、查詢、打印報(bào)表、輸出Excel文檔，以及實(shí)發(fā)情況跟蹤、供求狀況跟蹤、采購配套情況跟蹤等完善的功能。
l 物料盤點(diǎn)處理。
完成《物料盤點(diǎn)表》打印，以及數(shù)量和金額的盤盈盤虧處理。
l 物料入庫、出庫管理。
辦理物料入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫，以及單據(jù)的查詢、打印、過濾篩選。
l 物料收發(fā)存、轉(zhuǎn)庫校驗(yàn)。
檢查物料收發(fā)存處理是否正確，以及兩個(gè)倉庫之間轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出是否一致。
l 編制物料收發(fā)存月報(bào)表
l 產(chǎn)品/工程項(xiàng)目物料成本統(tǒng)計(jì)。
l 部門物料消耗統(tǒng)計(jì)。
l 供貨商來料統(tǒng)計(jì)。
l 物料積壓分析。
l 物料定額/實(shí)發(fā)分析。
分析哪些物料超出定額或節(jié)約，以及超出或節(jié)約的數(shù)量及比率。
l 往來單位資料管理。
完成往來單位資料登記、修改、查詢，以及按任意條件過濾篩選、打印報(bào)表、或輸出到Excel。對(duì)往來單位資料可以按列表、標(biāo)簽(可貼到信函或其它資料）兩種方式打印。
注：① 支持原材料/標(biāo)準(zhǔn)外購件/自制半成品/非標(biāo)外購件/鑄鍛件等物料類型。
② 系統(tǒng)支持采購入庫/采購?fù)素?SPAN>/邊角料入庫/倉庫調(diào)撥/生產(chǎn)領(lǐng)用/非生產(chǎn)領(lǐng)用/生產(chǎn)退料等等任意出入庫業(yè)務(wù)類型。
③ 系統(tǒng)支持批次管理，支持多個(gè)倉庫。
⑸ 物料計(jì)劃管理子系統(tǒng)
提供實(shí)用、先進(jìn)的物料計(jì)劃管理功能。具體說明如下：
l 物料屬性、物料庫存查詢。
l 物料定額管理。
完成產(chǎn)品或工程項(xiàng)目物料定額的錄入、修改、查詢、打印報(bào)表、輸出Excel文檔，以及實(shí)發(fā)情況跟蹤、供求狀況跟蹤、采購配套情況跟蹤等完善的功能。
l 編制物料采購計(jì)劃。
本系統(tǒng)提供三種方法編制物料采購計(jì)劃。
第一種：根據(jù)物料定額編制物料采購計(jì)劃。
系統(tǒng)匯總出產(chǎn)品或工程項(xiàng)目對(duì)物料的需求品種、數(shù)量、時(shí)間，以及庫存、當(dāng)前計(jì)劃采購、采購批量、市場價(jià)格等數(shù)據(jù)，輔助計(jì)劃員編制采購計(jì)劃。
第二種：根據(jù)物料平均日消耗量編制采購計(jì)劃。
系統(tǒng)計(jì)算出在某一段時(shí)間內(nèi)，各項(xiàng)物料平均日消耗量，然后，由計(jì)劃員給出應(yīng)保障生產(chǎn)運(yùn)作的天數(shù)，系統(tǒng)計(jì)算出各項(xiàng)物料應(yīng)采購的數(shù)量。
第三種：根據(jù)庫存限額編制采購計(jì)劃。
首先對(duì)各項(xiàng)物料制定出一個(gè)最低庫存限額(安全庫存），每當(dāng)庫存低于此限額時(shí)，就采購補(bǔ)充。
l 物料采購計(jì)劃維護(hù)、查詢。
完成對(duì)《物料采購計(jì)劃》的刪改、查詢、打印、審批等處理，以及定貨、到貨、未完成情況等計(jì)劃執(zhí)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。
l 物料采購合同管理。
完成物料采購合同的錄入、修改、查詢，以及到貨情況跟蹤。
l 物料采購計(jì)劃統(tǒng)計(jì)匯總。
統(tǒng)計(jì)匯總指定時(shí)段內(nèi)計(jì)劃采購的物料品種、數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)，以及在指定時(shí)段內(nèi)應(yīng)完成的采購計(jì)劃，及其所涉及的物料品種、數(shù)量、金額等。
l 物料采購合同統(tǒng)計(jì)匯總。
統(tǒng)計(jì)匯總指定時(shí)段內(nèi)定貨的物料品種、數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)，以及在指定時(shí)段內(nèi)應(yīng)到貨的采購合同，及其所涉及的物料品種、數(shù)量、金額等。統(tǒng)計(jì)結(jié)果區(qū)分不同的供貨商，可用于向供貨商催貨。
l 物料日消耗量統(tǒng)計(jì)。
計(jì)算指定時(shí)段內(nèi)各項(xiàng)物料平均日消耗量，以及庫存夠使用天數(shù)、建議采購數(shù)量等，結(jié)果可以作為編制物料采購計(jì)劃的依據(jù)。
l 庫存低于最低限額統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)哪些物料的庫存低于最低限額，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以作為編制物料采購計(jì)劃的依據(jù)。
l 往來單位資料管理。
完成往來單位資料登記、修改、查詢，以及按任意條件過濾篩選、打印報(bào)表、或輸出到Excel。對(duì)往來單位資料可以按列表、標(biāo)簽(可貼到信函或其它資料）兩種方式打印。
注:
①“物料采購計(jì)劃”是物料計(jì)劃員給采購員下達(dá)的工作任務(wù)。
②“物料采購合同”是采購員與供貨商簽訂的協(xié)議。
③ 有些企業(yè)是工程項(xiàng)目或產(chǎn)品定單驅(qū)動(dòng)，此時(shí)，采用第一種方法編制物料采購計(jì)劃，物料計(jì)劃員可以充分考慮采購資金、采購質(zhì)量、采購成本、庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間、物料配套性等因素，有效提高物料配套率，有效杜絕采購供應(yīng)工作的遺漏。有些企業(yè)，產(chǎn)品固定不變，生產(chǎn)均衡，此時(shí)可采用第二種方法或第三種方法編制采購計(jì)劃。
⑹ 人力資源子系統(tǒng)
l 員工資料登記/修改。
l 員工資料綜合查詢/報(bào)表輸出。
任意指定條件，對(duì)員工資料進(jìn)行查詢、過濾篩選、打印報(bào)表、或輸出到Excel文檔。
l 員工資料代碼管理。
查詢、增加、修改、刪除與員工資料有關(guān)的各項(xiàng)代碼。
注：員工資料包括員工簡要信息、個(gè)人履歷、檔案附件(如證書圖片等資料）等。
⑺ 綜合查詢子系統(tǒng)
集中查詢銷售動(dòng)態(tài)、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、物料動(dòng)態(tài)、產(chǎn)成品動(dòng)態(tài)等各項(xiàng)信息。
⑻ 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
l 基礎(chǔ)代碼管理。
完成對(duì)系統(tǒng)必須的各種代碼進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢等處理。
l 往來單位資料維護(hù)。
l 產(chǎn)成品代碼維護(hù)。
l 物料代碼維護(hù)。
l 生產(chǎn)令登記/修改。
l 用戶權(quán)限/口令管理。
完成增加、刪改、查詢系統(tǒng)用戶，以及給用戶授權(quán)、修改用戶口令等處理。
l 數(shù)據(jù)庫維護(hù)。
完成數(shù)據(jù)庫初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等處理。
l 歷史數(shù)據(jù)歸檔。
將已經(jīng)成為歷史信息的數(shù)據(jù)歸檔保存，并在需要的時(shí)候，可以重新調(diào)出使用，從而使系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)減少，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。
